生活总班述职报告

生活总班述职报告 任生活总班，我的主要任务就是信件的取送，查学友复印店年级账本和学生证的办理。以下是任职以来所做的工作： 1．每周一和周五去司法鉴定中心取信和明信片并将其转交给各班生活委员。 2．每个月不固定日期的去学友复印店查一次帐。 3．学生证信息的收集，盖章，乘车区间导入磁卡，发放。 4．助学金申请同学信息的收集。 这学期与伙伴合作的时间许多，如： 1.填写助学金申请表格时与 xx 合作。 2.有关学生证的工作时与 xx 合作。 3.以上的工作和信件的发送都有与各个小班合作。 这学期的任务许多，应当是职务特色。过程中遇到了许多问题。如在统计信息制作表格时与各小班沟通不够，与另外的生活总班意见提前没有统一导致大家的工作量大增，给小班传达任务时与个别小班沟通困难有些不急躁，办理学生证过程繁杂琐碎有点埋怨等等。这些都是下学期应当留意的问题，适当自我调整，加强与合作小伙伴之间的沟通，还有要留意分工合作，在同一个问题上线与伙伴统一意见。小小的教训就是当涉及到电子版的信息统计时，在传达任务时就先将电子版格式（如字体，字体大小等）做统一的规定，这样可以削减许多问题。 写在后面 先给大家赔礼，特别是各班生活委员，由于我与另外的总班的工作失误给你们增加了工作量。辛苦了。还有各位同学，学生证的事情弄了很久，最终还可能有几个同学的学生证没有得到好的解决。 另外就是对大家的明信片为收到的问题做解释。我们的邮箱即行政法学院 XX 级的邮箱是 36 号邮箱，假如地址写清楚（即注明白是行政法学院 XX 级或是 36 号信箱）的信或是明信片被安全运送到学校后都回被放入年级信箱中，大家就可以顺当收到，但是假如地址不详（如有的同学只写了西南政法大学与北校区 xxx 收或是再加上东园几栋几楼几号宿舍）等状况的信件，收发室的治理人员并不知道你是哪个年级哪个园的，也不行能给你送到宿舍，所以治理员就会把这些信件另外放一起，这类信或明信片是可以自己取的。信件放了一周假如还是没有人去认领的话就将这些信件发回寄信地址。这就是之前为何强调大家肯定要把地址写具体的缘由。为尽量避开信件被返还，在本学期我是每周一和周五去领一次信件并查找地址不详的信件堆里的信件。还有许多同学反映地址写具体了也没有收到明信片，那就很可能是半路邮丢了，这个我也无能为力。所以假如邮的是特别重要的东西就尽量有挂号信，这样可以随时查询信件所在位置，需要强调的是挂号信...