综合办职能1、日常行政事务:根据工作安排,做好对外接待、会务管理、消防与安全管理、办公设施维修等各项日常行政事务工作,为各部门工作的开展提供后勤保障
2、负责办公用品、低值易耗品的计划申报、验收、保管、发放工作,做到降低支出、杜绝浪费
3、收费管理:(1)根据公司工作安排,做好水、电、物业费及其他创收项目费用的收取工作,确保收费及时
(2)协助财务部做好本部门的其他收费管理工作,做出月、季、半年、年度财务报表
4、库房管理:根据库房管理规定,承担各部门库房的日常管理工作,做好物资的领用发放及账目登记
确保账实相符
5、固定资产管理:根据公司相关管理规定,做好公司固定资产与器材的统计与管理工作,定期进行盘点,确保公司固定资产不流失6、负责业主档案的管理,准确、及时更新业主档案
7、严格根据公司内部文件管理要求负责公司信件、公函的收发及存档管理
8、负责考勤的记录,上报,确保考勤的准确,完整
9、其他工作: (1)协调处理分公司的重大项目、重大事件
(2)完成上级领导临时交办的其他事项
综合办主任岗位职责 1、负责制定及贯彻本部门各岗位责任,制定工作要求,工作目标、以及建立各项管理制度
2、负责指导监督、检查本部门各项工作及下属工作人员的工作完成情况
3、负责参加、组织、物业管理质量检查、积极配合质量体系评审工作
4 、负责培训及提高本中心人员文化素养,工作能力及业务技能
5、负责对公司的日常行政事务予以安排
6、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作
7、常常巡视管理区内外各场所及了解管理处各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题
8、主持每周一次的例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作进展综合办主管岗位职责1、负责制定本部门工作计划和物品需求计划,并保证计划的贯彻执行
2、负责公司各人员的考勤、