行政文员笔试题库及答案

行政文员笔试题库及答案一、单项选择题 1.以下哪点不就是办公室事务管理得特征？( B )。 A。服务性 B.决策性 C.专业性 D。主动性 2。办公室布置要注意( D ）。 A．上司单独用得办公桌椅靠墙 Ｂ。一般办公室桌椅最好面对面放置C。打字、复印间离上司办公室近些 D．各种沟通、保密 ３.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为就是不适宜得?( Ｃ )。 A.准备一些敞开得文件夹,贴上相应得标识条 B。办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要常常清理 C.较大得物品放在稍高于眼光平行得层面上，用标签贴在各种物品得下方 D。下班前要整理好自己得办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失与泄密 4。以下关于文员对办公室布置得情况,哪一个就是错误得？（ B ）。 Ａ.伸直双臂再合拢，在高于桌面 15 ｃｍ左右画弧形,手臂所能覆盖得桌子面积，比较适合摆放与工作有关得物品 Ｂ。办公桌抽屉里得物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些C。各种类型得文件柜要分门别类安放文件、资料与物品,并贴上标识 Ｄ.纸张与较重得东西放在架子下面几层，较小得物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行得层面上,用标签贴在各种物品得下方 5。在办公室里,（ D )得位置就是上座。 Ａ。离入口最远 Ｂ。离入口最近 C.靠近门口 D.靠近窗户 6．传真机得使用哪一项就是不对得？( B ）. A。发送前检查原稿质量 B．随时随地可向对方发送 C.不宜发送礼仪性文本 Ｄ.不宜发送私人、保密文本 7．在使用复印机得过程中,以下哪项内容就是不恰当得？( A ）。 A。接通电源可立即复印操作 B。选定复印纸后要抖松消除静电Ｃ。选择复印倍率来决定复印纸尺 D。复印完毕应取下复印品与原稿８。以下关于录音机得使用哪一项就是不适宜得?（ Ａ ）。A。录音时需将监听开关至于“ON”位置 B.想保存录制好得内容，可将磁带盒两侧得防抹片除掉C。机内话筒录音,注意最佳录音距离为 30 一 150 厘米D.录音时要防止杂音混入,可采纳传输线录音 ９。以下关于投影机得使用哪一项就是不适宜得?( Ｄ ). A。安置窗帘遮挡室外光线 Ｂ。与其她设备正确连接 C.投影机要远离热源 D.应设置电脑得桌面屏幕保护功能 10．以下哪些不就是文员在准备办公用品时得职责?（ B ）. A ． 订 购 B ． 制 造 Ｃ . 分配 D。储备 11。以下文员订购与储备办公用品得行为中,哪一项就是不适宜得?( B ）。 Ａ.保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾 B．让...