财务报销审批管理制度为了加强与法律规范公司资金使用的监督,严格控制成本费用支出,以提高公司的经济效益,为董事长、总经理能及时掌握资金的使用情况,增加资金使用的透明度,现对公司财务报销的审批事项作出如下规定,所有业务经办人员必须严格遵循本规定
一、财务报销签字审批程序及有关规定1、财务审批,实行董事长、总经理双重审批制度
费用报销必须执行签字程序为:先由经手人签字(采购物资还必须由验收人签字),经分管领导或部门负责人签署意见,经财务部负责人审核,报董事长、总经理审批报销
2、各营业点的资金支出必须提前一周申报资金使用计划,经董事长、总经理审批后,报财务部综合平衡下达各部门执行,财务部要严格根据批准的资金计划合理得安排资金支出
3、特别情况公司临时性决定未纳入资金计划的支出,经办人应及时将信息反馈给财务部,以便财务部合理安排资金
4、所有的资金支出(除银行手续费、税金、社保费、政府有关部门收费等列名支出的固定项目可由出纳直接支付外),应当履行严格的请款手续,明确用途,按以上规定的批准权限审批,方可付款
5、公司的奖金、福利费开支,由董事长、总经理会签
6、非业务借款的其他性质借款由董事长、总经理直接审批后即可报销
二、财务报销部门分管领导的界定:具体签字程序为:经手人 部门负责人(或分管副总) 财务部 总经理 董事长(一般性事务由总经理直接审批)三、费用开支的范围本规定所指费用开支包括以下几类:1、购置费用
包括日常办公用品、办公用具、办公设备等低值易耗品和固定资产采购支出,业务香烟、礼品等业务类采购支出;2、日常办公费用
包括办公电费、水费、空调费、物业费、房屋租赁费、打字复印费、邮寄报费、日常维修(护)费等;3、通讯费用
包括办公固定电话费、移动通讯费、网络使用费等;4、汽车费用
包括汽油费、通行费、停车费、维修(护)费、洗车费、年检费、车辆保险费等与汽车使用有关的费用;5