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货款回收管理制度

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货款回收管理制度第一章 总则第 1 条 目的为了法律规范企业销售货款的回收管理工作,确保销售账款能及时收回,防止或减少企业呆账的发生和不良资产的形成,特制定本制度。第 2 条 适用范围适用于本企业销售货款的回收管理。第 3 条 职责1、销售部负责销售回款计划的制定与应收账款的催收工作。 2、财务部负责应收账款的统计及相关账务处理工作,并督促销售部与后勤部及时催收应收款。第二章 结算第 4 条 信息沟通与反馈1. 在日常销售业务中,对购销方通过银行汇入公司银行帐户的货款,销售部应当日通知财务部。2.财务部进行查询和确认后将结果当日反馈给销售部门。第 5 条 收据管理事项1.销售部门收到客户的预付款或应收款等款项(转帐支票、银行汇票、银行承兑汇票等)要及时送交财务部进行登记并开具收款收据。2.财务人员对收到票据要分清客户单位,确认印件是否齐全、清楚,单位名称是否相符,对不符支付和结算要求的票据要退回,对收到款项要及时送存银行或转付公司财务处,确保销售货款的安全。第 6 条 收到的货款以汇到公司账户或财务人员开具收款收据的日期为准,做为考核业务员的依据。第三章 未收款的管理第 7 条 当月到期的应收货款在次月 10 号前尚未收回,从即日起至月底止,将此货款列为未收款。第 8 条 未收款处理程序1.财务部应于每月 15 号前将未收款明细表交至销售业务员。2.销售业务员将未收款未能按时收回的原因、对策及最终收回该批货款的时间于 5 日内以书面的形式提交财务部,财务部安排人员收款。第 9 条 财务部负责每月督促各销售业务员回收未收款。第 10 条 财务部于每月月底检查销售业务员承诺收回货款的执行情况。第五章 催收款的管理第 11 条 未收款在次月 5 号前尚未收回,从即日起此应收账款列为催收款。第 12 条 催收款的处理程序1.销售部人员应在未收款转为催收款后的 3 日内将其未能及时收回的原因及对策,以书面的形式提交总经理批示。2.货款经列为催收款后,财务部就于 5 日内督促相关销售业务员收回货款。第 13 条 货款列为催收款后的 30 日内,若货款仍未收回,公司将暂停对此客户供货。对销售业务员按每日 1‰的利息进行扣款。第 14 条 货款列为催收款后的 30-60 日内,若货款仍未收回,对销售业务员按每日 1.5‰的利息进行扣款。第 15 条 货款列为催收款后的 90 天以外,若货款仍未收回,对销售业务员按每日 2‰的利息进...

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