集团公司集中采购方案的实施讨论集团公司集中采购方案的实施讨论 【摘 要】针对集团公司各子公司在采购业务上出现的制约其进展的问题,本文进行了成因剖析,并提出了集中采购的建议,在保障成功实施的原则上,着重探讨了总公司集中采购方案的具体实施,以期对集团公司的进展提供有益的参考。 【关键词】集团公司;分/子公司;集中采购 一、集团公司各子公司分散采购的现状及问题成因剖析 随着自身组织规模与业务范围的扩大,在各行各业中,不少企业开始形成集团化公司,即集团公司下辖各子公司以及三级公司。因为集团公司给各子公司下达的利润指标的不同,大多数集团公司的各个子公司都是各自为政,争先恐后地完成指标,集团内部形成市场竞争的分散局面。而基于子公司自身能力的缺陷,很多子公司的分散采购业务面临了不少难题,本文对各子公司分散采购的现状及问题成因剖析如下:(1)采购计划制定困难,采购工作人员积极性不高。基于自身能力的缺陷,子公司内部常常出现以下现象:销售部门不能及时做出销售计划,不能精确估量近期销售量,而由此产生的连带效应为:采购计划制定缺乏真实有效的数据,即使做出计划并付诸实施,那么带来的库存成本与缺货成本都是很高昂的。采购计划制定的困难,公司对采购工作缺乏科学的绩效评价,这两方面综合影响了工作人员的积极性。(2)小批量多批次的客户采购成本居高不下。在物流运作中,采购成本与库存成本是一对此消彼长的矛盾体。为了减少采购成本并猎取批量折扣,就必定减少采购次数而增加单批次的采购数量,那么必定增加库存量而加大库存成本,反之亦然。各子公司为了维系顾客,无法处理好自身采购成本与库存成本的平衡,往往在接到小批量的订单后向上游供应商进行采购,导致采购成本居高不下。(3)子公司内部信息系统的不完善造成采购工作的效率低下。子公司由于自身能力的缺陷,尚未建立完善的信息系统,各部门的信息不能实现及时方便的共享,采购部门无法及时准确地猎取生产部门的原材料库存信息、工序间的临时库存信息,仓储部门的库存信息以及销售部门的近期销售量信息和预测信息等等,信息猎取的困难与失真直接造成了采购工作的效率低下。 二、集团公司集中采购的模式设计与实施原则探究 以上的现状与问题直接影响到各子公司的利润指标的完成,针对上述情况,本文建议对各个子公司的某些资源进行整合,实行集中采购。但就目前实际来看,集中采购还存在着一定的障碍,主要是因为各子公司都...