一、 A 级接待:1、接待对象:1) 著名的政治家、重要领导人,著名艺术家、著名演员、运动员及能提高酒店知名度,能给酒店带来客源的重要客人
2)上级领导机关的主要领导人
2、准备工作:1) 市场部经理或办公室主任填写《接待通知单》分发各部门,对环境布置、人员要求、所需物品、设施、音响做好相应的规定;落实主要负责人和各项准备工作的完成时间
2) 在客人到达前 1 小时,总经理助理完成对各项准备工作的质量检查
3、迎宾规格:1)制作专门欢迎横幅和水牌2)四大经营部门各抽 2 名咨客穿着统一红色旗袍提前 15 分钟在大堂门口迎客3) 总经理亲率各部门正副经理穿齐制服提前 15 分钟在大堂门口列队欢迎客人4) 客人的车队到后,车场保安立即行“军礼”,并迅速为客人打开车门
5) 如天气下雨,保安部还须备好雨伞准备为客人挡雨
4、接待规格:1) 中餐经理提前 3 天落实专门菜单和各项所须原材料的准备工作;召开出品部会议,强调出品的质量;对某些特别菜式提前进行试食
2) 餐厅接待:假如是宴会,开餐前必须召工班前会,落实各项具体接待工作;如是散餐,必须安排楼面领班级以上人员为该客人服务,各部门经理集中敬酒并互赠名片
3) 客房接待:对 A 级客人入住的客房摆放高级贺卡及总经理名片,送鲜花、水果;入住前 1 天须确认所住房间,由总办分管责任人、旅业部经理、客房部主管三级查房
发现问题,应迅速补满,补满后再次查房
查房后,非专门接待人员,一律不许进入
4) 总经理助理负责全程策划和跟踪接待工作
二、B 级接待1、接待对像:1)总经理邀请的重要客人
2)同行业或其他著名酒店的总经理工作考察
2、准备工作:1)市场部经理或办公室主任填写《接待通知单》分发各部门,对环境布置、人员要求、所需物品、设施、音响做好相应的规定;落实主要负责人和各项准备工作的完成时间
2)在客人到达前 1 小时,总经理助理