9000 族标准中的过程管理方法张伟 田武(中国标准化协会) ISO 9001:2000 明确提出过程治理方法,将 1994 版 ISO 9000 标准的要素体系结构治理模式转变为体系的过程治理导向
什么是过程治理方法 将输入转化为输出的任何活动或操作均可看作为一个过程,几乎所有的活动和操作均可作为过程对待,几乎所有的活动和操作(包括制造产品或提供服务)差不多上过程
为了实现组织的职能,必须规定和治理众多的、相互联系的过程,通常一个过程的输出将直截了当形成另一个过程的输入,系统地识别和治理组织中所运用的各种过程,专门注重过程之间的接口,确实是过程治理方法
ISO 9001:2000 标准正是基于如此一种过程治理方法,目的是为了更有效地获得期望结果
如何进行过程治理
规定过程以获得期望的结果;
识别和测量过程的输入和输出;
识别并治理过程与组织职能之间以及各过程之间的接口;
评判过程可能的风险、结果以及过程对顾客、供方及其他有关方的阻碍;
建立清楚的治理过程的职责、权限;
识别过程的内部和外部顾客、供方和其他有关方;
在设计过程中,给出过程的步骤、活动、流程、操纵方法、培训需求、设备、方法、信息、材料和为获得期望结果所需的其他资源
进行过程治理的益处
关于组织的质量方针和远景规划的实现:ISO 9001:2000 标准要求最高治理者制定富有鼓舞作用而且切实可行的质量方针,因此,最高治理者能够利用在组织中规定的过程,获得更好的预期结果,更好地利用资源,缩短产品实现过程的周期,降低成本; 关于质量目标的设定:ISO 9001:2000 标准要求在组织的有关职能和层次上建立质量目标,而通过过程治理,能够了解各个过程的能力,便于建立挑战目标;
关于运作治理:采纳过程方法,关于所有的运作过程来讲,能够降低成本,预防差错、操纵变化