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中高级运用技术讲座

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讲座题目:提高老师信息素养讲座之——Office 中、高级应用技术讲座内容:一、微软 Office 桌面办公套件的结构体系 内容要点: 1、微软 Office 桌面办公套件由多个软件组成,但其核心是 Access 桌面数据库。word、excel、Outlook、InfoPath 、IE 等,是其“猎取信息”的工具 , 所 猎 取 到 的 图 、 文 等 数 据 交 由 Access 进 行 储 存 ; 同 时 ,word、excel、PPT、IE、Outlook、InfoPath、Publisher 等,也是“发布信息”的工具,将储存的信息用适当的方式发布出去。总之,“桌面办公”以Access 为核心。 2、笔记与便签工具 OneNote,是数据组织与管理工具; 3、Share Point,是网络化的信息协作与处理工具——与 Access 互为表里,形成整套的办公解决方案。 二、微软 Office 桌面办公套件的核心1、微软所有 Office 桌面办公套件的核心,前期(2025 版之前)全部基于VBA,2025 版有向 Action Script 转变的倾向,但 2025 版又有回归 VBA 的趋势。2、举例,基于 VBA 的 word 文档、excel 文档以及 PPT、Access 文档,让听众对 VBA 的作用有个直观印象。三、Office 套件的中、高级应用讲解(使用讲、练结合的方式,本次讲座的主要内容)1、基于 word 的中级技巧介绍:(1)修复损坏的 word 文档,2 种方式,一种“从任意文件中恢复文本”,第二种“打开并修复”;(2)利用“自动图文集”功能,自定义学科常用图形或者符号(适用于数学、物理、化学等学科);(3)高级批量查找与替换功能,5 则:a、不使用格式刷,一次将多个内容设置为同一样式;b、删除错误的段落标记(断行相连);c、批量替换不匹配的双引号;d、隐藏指定位置的内容;e、文字批量替换成图片。(4)学员尝试:在 word 文档中是否能实现如下功能——打开一个 word文档,即播放一段音乐(音乐的播放次数可控),且“隐藏”播放的界面?(5)自定义菜单栏、工具栏与工具按钮等功能(适用于所有 office 组件)。2、基于 word/excel/PPT 的高级功能举例(1)如何使用“录制宏”的功能,加快我们的办公效率?(word 中实现)(2)如何为文档添加控件,并设置控件的动作?(word 中实现)(3)如何添加窗体,并在窗体上添加特别功能?(word 中实现)(4)如何将上述三项功能,“搬家”运用到 excel 中?(excel 中实现上述三项功能)(5)思考并尝试解决:这些功能可以搬到 PPT 中实现吗?(...

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