产品销售部发货管理制度目的：建立产品销售记录管理规程，法律规范市场销售程序，留存销售依据。范围：产品销售记录及合同。责任：销售部发运员制定；销售部部长审核；销售部副总经理批准；销售部内勤人员执行。内容：1.供货方必须提供药品购销合同及供货方的企业营业执照、药品经营许可证、税务登记证等相关证件。2.销售部副总经理对相关证件进行审核后，填写《销售合同审批单》，经销售部副总经理签字，特别情况要有总经理签字确认后，传递给销售部联络员填写“产品出库单”。3.根据“产品出库单”上的有关内容，详细填写产品名称、规格、剂型、批号、数量、收货单位及地址、发货日期等各项，一式五联，交销售部副总经理签字后，销售部以此单汇《销售台帐》。第一联为存根，第二联财务记帐，第三联为销售会计根据“产品出库单”上内容登记销售台帐，第四联为转仓储部成品仓库作为付货依据，第五联出门证。4.发运员根据“产品出库单”及时填写《发运记录》，必要时能追查并及时收回每一批药品。5.销售台帐和发运记录由销售部归档并保存至药品有效期后一年，未规定有效期的药品，其销售记录应保存三年。6.附件：销售合同审批单 TG-Y78-001-01产品出库单 TG-Y78-001-02销售台帐 TG-Y78-001-03发运记录 TG-Y78-001-04
