时间:会议时间:X 年 X 月 X 日至Ｘ月 X 日,报到时间:X 年 X 月Ｘ日至 X 月Ｘ日
地点:一、工作机构生活服务组,组长: 副组长:成员: 二、工作职责(一)会务期间招待、安排及接待工作
做到态度热情,服务周到,食宿安全
(二)会议会场布置与组织工作、(三)做好出席会议嘉宾得组织联络工作、(四)负责组织、协调,会务得方案设计,各种票证制作与物料采购
(六)做好宾客得迎送、住宿、乘车、考察活动等具体接待事宜、(七)组织好会务期间各宾馆、餐厅、与会议室得食品安全、通信保障工作、三、具体工作任务会前:邀请会议相关人员实地考察基地、会议举办场所
与领导确认会议接待方案费用标准等
制定会议工作人员服务标准及会议接待手册
(一)准备会议物料１、确定邀请嘉宾名单、接待资料、会议配套得商务服务,将航班、车次及抵达时间报接待组、2、确定领导发言稿、签到表、会议指南、会议日程等, 按要求根据参会人数印刷
3、制作票证:桌签:15 ｃ m×40cm,签到处Ｘ块,签约处 X 块, 住宿登记处Ｘ块,导引路牌 X 块,签到登记表
为嘉宾订制嘉宾证,工作人员工作证、贵宾席姓名台卡胸花、会议用餐券
4、统计人数,提前订制嘉宾证、画册、会议指南、会议日程等统一装袋、5、根据会议会场布置要求准备好广告牌、欢迎标语、宣传标语、喷绘、展架等设计,制作
6、成立生活服务组,具体管理就餐住宿事务,确保会议期间得生活服务
安排用餐时间人数、菜单、标准、形式、酒水及主次桌与其她相关安排等工作
责任人: (二)会场布置1
主席台搭建及座区安排、(1)重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席得布置、做好座区标牌、餐桌编号并摆放桌签与菜单
(2)做好大会主席台鲜花摆放,摆放得形式为主席台前端一周摆放鲜花
主席台后摆放高大绿色植物
台面铺设红地毯、嘉宾桌上摆放水果、矿泉水等、(3)根据会务组要求布置好(广告牌、会议标语
