会计档案管理办法第一章 总则第一条 为了加强会计档案管理,确保会计档案的及时、安全、完整,根据财政部《会计档案管理办法》、公司《图书档案资料管理办法》及科工集团会计基础工作达标的相关规定,结合公司实际情况，特制定本办法。 第二章 会计档案管理部门 第二条 公司综合办公室为会计档案的主管部门，负责会计档案工作的指导、监督、检查、保管。综合办公室指定专人负责在专门地点保管，保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 第三章 会计档案归档的范围、内容第三条 会计档案主要包括：年度财务报告（年度决算报表）、会计档案移交保管清册、会计档案销毁清册、会计工作移交清册、库存现金日记账、银行存款日记账、总账、明细账、辅助账簿、验资报告、审计报告、评估报告、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、库存现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单、工资发放清册、预算报表、会计机构的工作计划、总结、请示、批复、月（季）度财务报告、其他专项财务报告以及加载财务信息的各种电子资料等。第四章 会计档案的立卷、保管要求和保管期限第四条 立卷要求：会计档案由财务部整理立卷，装订成册；保管要求：综合办公室和财务部应加强会计档案的保管工作，确保会计档案存放有序、查阅方便，严防毁损、散失和泄密。 1、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务部自行保管一年；期满之后 ，由财务部编制会计档案移交清册，与档案管理部门综合办公室办理移交手续。按规定不用移交的会计档案，各岗位人员应按内容分类，整理，加具封面进行装订、立卷，并设专柜保存。2、综合办公室统一保管的会计档案，应保持原卷册封装，个别需要拆封重新整理的，财务部应会同综合办公室共同拆封整理，以分清责任。3、电子类会计档案，财务部在移交综合办公室前，要定期（每半年至少一次）进行检查、复制，防止由于介质损坏，造成会计档案丢失。财务部将纸质会计档案上报综合办公室的同时，应将相同内容的全部电子类会计档案包括财务软件的全套文档资料和财务软件程序，备份两套后以光盘的形式上报综合办公室。第五条 会计档案保管期限。各种会计档案根据其特点，分为永久、定期两类。保管期限从会计年度终了后的第一天算起。1、永久保管的会计档案包括：年度财务报告（年度决算报表）、会计档案移交保管清册、会计档案销毁清册等。2、保管期限为 25 年的会计档案包括：库存现金日记账、银行存款日记账、总账、明细...
