公司采购招标作业指导书

编号：WI/HY002版号：A公司采购招标作业指导书编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目的法律规范公司采购招标作业程序，明确采购招标作业中各部门的职责。2. 适用范围适用于公司所有由合约管理部组织实施的施工、监理、造价咨询、营销、设计等服务的招标采购作业，由项目管理部、规划设计中心、营销中心自行经办的招标采购作业不适用此规定。3. 术语和定义3.1 招投标委员会：是公司采购的决策机构及各种采购工作成果的最终审批机构；由公司主管副总及其他相关人员组成。4. 职责4.1.合约管理部4.1.1. 负责公司授权范围内的招标采购作业的组织；4.1.2. 负责组织招标文件的编制；4.1.3. 负责投标人资格审查的组织；4.1.4. 负责招标答疑工作的组织；4.1.5. 负责组织评标；4.1.6. 负责发出《中标通知书》和《未中标通知书》；4.1.7. 负责合同洽商的组织及合同的拟定、报批和签订。4.2.工程管理部4.2.1负责提供业务范围内的技术要求4.2.2负责业务范围内招标文件的会签；4.2.3负责业务范围内技术标的评审；4.2.4参加业务范围内的评标会议。4.3.项目管理部4.3.1. 负责提供《工程采购进场需求计划表》；4.3.2. 负责业务范围内招标文件的会签；4.3.3. 参加业务范围内的评标会议。4.4.预算管理部4.4.1. 负责业务范围内经济标的评审；4.4.2. 参加业务范围内的评标会议。4.5.规划设计中心4.5.1. 负责提供采购所需的图纸；4.5.2. 负责产品外观品质标准及设计方案的确定；4.5.3. 负责评标过程中对上述内容的评定。4.6.营销管理中心4.6.1 负责提供业务范围内的技术要求4.6.2 负责业务范围内招标文件的会签；4.6.3 负责业务范围内技术标的评审；4.6.4 参加业务范围内的评标会议。4.7.公司招投标委员会4.7.1. 负责招标文件及投标人资格的审批；4.7.2. 参加评标会议并定标。5. 工作程序5.1.招标准备阶段5.1.1. 规划设计中心提供采购用图纸或设计方案；5.1.2. 合约管理部根据《公司采购管理程序》组织编制招标文件，填写《招标文件审批表》后提交给各协助部门会签。5.1.3. 合约管理部从《合格供方名录》及《可试用供方名录》中选取入围供应商，并形成《招标单位确定表》。5.1.4. 根据各会签部门的意见调整修改标书后会同《招标单位确定表》后报公司招投标委员会相关领导审批，审批记录形成完整的《招标文件审批表》；5.1.5. 招标文件及投标人资格经审批通过后方可实施招标。5.2.招标阶段5.2.1...