文件名称：内部邮箱及 EIP 系统管理规定文件编号：亿〔制·2025〕第 005 号版本号：A1 版生效日期：2009 年 5 月 1 日内部邮箱及 EIP 系统管理规定一、 目的：为法律规范 EIP 系统及内部邮箱管理，切实达到安全、高效的目的，特制订本规定。二、适用范围：公司全体人员。三、具体内容：1、账号使用对象： 1）内部邮箱：所有办公室人员。工人若因工作需要需使用内部邮箱，由部门经理提出申请（附表一）。 2）EIP 系统：各部门涉及 EIP 系统操作的员工。由部门经理或主管领导根据其工作内容决定是否开通 EIP 系统账号并确定使用权限（附表一）。2、账号开通与停用1）账号开通与停用，统一由人事行政部网络管理员负责。2）员工入职当天，凡办公室人员直接为其开通内部邮箱账号； EIP 系统账号根据各部门经理提交的《EIP 系统账号申请表》进行初始开通，然后转交 EIP 系统管理员修改使用权限。3）离职员工账号必须于离职当天停止。3、账号使用与安全管理1）内部邮箱作为公司重要的信息传递途径，员工应于上班第一时间登录，并及时查阅、回复邮件，以提高工作效率。2）凡使用 EIP 系统的所有员工，应努力熟悉相关工作流程，熟练掌握系统操作，及时、准确的处理相关信息。4）为保证系统资料的安全性，员工开通内部邮箱或 EIP 系统账号时，必须重新设置密码并于每月最后一个工作日进行重新修改。个人密码须妥善保管，不得泄露给其他人知晓。5）网络管理员、EIP 系统管理员应定期检查员工账户密码设置情况，未根据规定进行修改者将无法进入系统，并将依照公司制度进行处理。四、奖惩措施：公司将对员工行为及时予以认可或否定，并进行相应的奖励或处罚。1、奖励：包括但不限于以下行为：①发现数据/资料等信息录入错误；②发现未按流程或权限进行操作；③发现系统不足并经证实；④提出合理化建议并得到应用。以上行为中，第 1-2 条，奖励现金 10 元/次；第 3-4 条，根据具体情况，奖励现金 20-200 元/次。其他暂未列入但值得嘉奖的行为，由公司酌情决定。 2、处罚：包括但不限于以下行为：①数据/资料等信息录入错误；②未及时录入或处理信息，影响到下一节点操作；③未及时处理邮件，影响到他人工作被投诉经证实的；④未按流程或权限进行操作；⑤将个人账号及密码擅自交给他人使用；⑥账号开通时没有重置密码或没有根据要求每月定期修改密码的；⑦泄露公司内部信息或机密，不遵守保密义务的；⑧恶意破坏系统，造...
