办公室物资管理规定VIP专享

1. 目的为了加强办公室各类财产、物资、日常办公用品的管理，最大限度地发挥其效能，降低产品成本的折旧费，为企业提供更多的盈利。制定了办公室物资管理规2. 范围适用于公司及各部门3. 职责3.1 办公室资产管理人员为资产管理员或前台人员．3.2 负责物资建帐建卡工作，使帐、卡、物三项相符，做到有序管理、方便使用3.3 负责办公室物资的日常管理、调配、领借用、报废等。3.4 负责对办公室设备、设施的定期维修、保养、清洁进行督促，并做好质量记录。4.方法和过程控制4.1 办公室物资分类4.1.1 办公室设备：电脑、传真机、电话机、复印机、对讲机、电视机、影碟机、照相机、空调、投影机、控制房设备；4.1.2 办公室设施： 办公桌椅、会议室（桌椅）、门窗等；4.1.3 办公文具（低值易耗品）：订书机、裁纸刀、垃圾篓、剪刀、复印纸、笔、胶水等 。4.2 办公室物资的申购和管理4.2.1 办公室物资的申购权限 物资申购统一按公司制订的《物资采购、工程服务外包标准作业指引》进行申购和报批。4.2.2 办公室物资的管理1）办公室物资属公司财产，任何人不得损坏及私自挪用。各部门或个人须定期对所属办公设备进行清洁、检查和保养。2）各部门资产管理员（前台）根据部门情况配给办公设备和相应的责任使用人，并要求签字确认。3）资产管理员做好物资登记，同时每月盘点一次，每季度盘存结果公布一次，各部门低值易耗品的使用情况进行评比。4）办公室物资（低值易耗品）外借或挪动需经资产管理员（前台）同意。办公室设备、设施的外借或挪动，须报人事行政主管（主办）审批。资产管理员（前台）做好记录，并负责跟近物资完整归还。 4.3 办公室物资的使用和保养空调遵循空调管理使用要求：根据季节气温达到 27 度以上，气温低于 5 度时准予启用空调。每月 25 日由指定技术人员对空调过滤网清洁维护。电视机音响碟机由指定人员管理，依据《办公室管理规定》使用和开启，每月 25 日由指请技术人员每季度检查保养一次；设备房、照明、消防器材设备房、照明、消防设备等每月 25 日由指定技术人员检查整理一次；电脑设备主机、显示器、键盘、鼠标必须定期个人进行保洁工作。不得擅自更改办公室电脑的设置，如 IP 地址、电脑名称、安装应用软件。电脑故障，不得擅自拆卸替换相关的电脑配件，必须找合作商检修（公司指定的技术维护员除外）。每季度由公司电脑合作商需对公司全体电脑检查检修。 复印机、传真机据部门需要可以将打复印...