劲牌茅台镇酒业印章使用管理制度VIP专享

编号：ZD-CW-005劲牌茅台镇酒业印章使用管理制度编制：财务部版本/修改码：A/0审核：巴 琳颁布日期：2025-02-27批准：金先录发放范围：全公司第一章 总则第一条 为了法律规范公司所属印章的使用，防止印章使用不当行为的发生，特制定本制度。第二条 本制度中所指的印章是在公司发行或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上使用，需要以公司或有关部门名义证明其代表作用而使用的印章。第三条 本制度明确了公司印章的分类、刻制、使用及废止要求，并对其使用范围和程序作了制度。第二章 细则第四条 管理职责（一）综合管理部负责公司行政专用章的使用及保管，同时负责公司所有印章的刻制、发放及废弃印章的回收。（二）财务部负责公司法人公章及公司财务专用章、发票专用章、合同专用章的使用和保管。第五条 印章的刻制需刻制行政专用章、法人公章、财务专用章、合同专用章或发票专用章的部门，经部门领导审核、总经理审批同意后，交由综合管理部刻制；需刻制部门业务专用章的部门，经部门领导审核、综合管理部审批同意后，由综合管理部刻制。第六条 印章的使用（一）印章管理人员用印前，要仔细审核，明确用印的内容和目的。确定符合用印范围的，使用人在用印登记簿（见附件）上登记后，方可用印。需要留存材料的应在加盖印章后留存一份，立卷归档，包括合同、协议、领导审批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等。 （二）发文批准书、业务报表、合同（或协议）、邀请函及其他公司领导签署的文件等，可直接加盖相关印章。其他需加盖印章的文件，经部门负责人审批后，方可加盖相关印章。（三）法人印章、财务专用章、发票专用章等用于常规文件、重要文件的，须分别经部门负责人、财务部负责人同意，方可用印。（四）以公司名义对外发布的所有公文，须经总经理审批后，方可使用相关印章。（五）部门业务印章由各部门负责人管理，依日常的工作内容需要用印；部门业务印章只能用于公司内部文件，不能加盖到对外文件中。（六）原则上不得在空白纸张、空白表格、空白单据上加盖印章，确因工作需要，经部门负责人审核、总经理审批后方可用印。（七）公司所有印章原则上不得带离公司，确因工作需要带出使用的，必须先书面申请，写明事由，经部门负责人审核及总经理审批后，方可由两人或两人以上携带出公司使用。（八）印章保管人不得委托他人代管、代用印章，如印章保管人因外出办事、生病等原因未能上班的，由部门负责人指定其他人...