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员工甄选及任用管理办法

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员工甄选及任用管理办法1、目的为求本公司用人能统一标准,并获致符合公司需求之人才,特订定本办法。2、适用范围适用于公司所有部门。3、人员增补申请3.1 各部门因公司年度人力资源需求计划,员工离职、候补,人员异动等须增添人员时,应将所需名额、工作定位、条件、需要日期以及申请理由等填具《需求人员申请表》(附件一)并依核决权限审核后,送人事部门办理招募作业。3.2 核决权限依《分层负责办法》(附件二)相关规定办理。4、招募作业4.1 公司内部若有空缺或有新职时,可以由内部晋升或调职,出现下列情形则对外招募。4.1.1 公司内部无合适人选时;4.1.2 需求量大,内部人力不足;4.1.3 需特别技术或专业知识须对外招募人才时。4.2 为降低招募成本,人事部门进行招募时,除经专案核示外,一律采集中作业。4.3 人事部门应对招募方式(如登报、职介、推举)进行成本、效益分析,并填写《招聘作业申请表》(如附件三),呈核后进行招募作业。5、甄选: 5.1 人事部门对应聘资料进行汇总后,送需求部门确认初试人员名单。5.2 初试时视实际需要采笔试、面试等方式进行。5.3 应聘人员于初试报到时填写《求职登记表》(附件四)及《工作价值观问卷》(附件五)并提供所需相关证件资料。5.4 采面试时,主试人依《面谈记录表》(附件六)对应聘人员品德、各项技能进行了解,同时应查证各项资料之可靠性。5.5 主试人于面试后三天内应将面试结果交人事部门,以确定是否进行复试。5.6 复试合格者由人事课填写《新进人员试用评核表》(附件七)呈核,发出《录用通知书》(附件八),通知录用人员报到。6、报到:录用人员报到时,先填写《人事资料卡》(附件九),并依《新进人员报到程序表》(附件十)至各相关部门办妥手续。7、试用:7.1 新进人员办妥报到手续及签定《试用同意书》(附件十一)和《保证书规约》(附件十二)之后,即进入试用阶段。7.2 试用期间,公司视员工工作表现,双方协商签定《劳动合同》(附件十三),并办理相关劳动用工手续。7.3 新进员工试用期至少三个月以上,但最长不超过六个月,若有特别情形,则须专案呈核7.4 试用员工若有违反公司规定或确认不适合岗位工作,公司得予以解除劳动关系。7.5 在试用期内解除劳动关系者,依合同及公司相关规定处理,但应将公司交给无偿使用或保管的物品、工具、技术资料等如数交还公司,如有遗失损坏者应给予赔偿。8、正式任用:试用期满前一周,部门主管应将《新进人员试...

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