商务英语写作中的礼貌VIP专享

商务英语写作中的礼貌原则 The Courtesy Principle at Business English Writing 摘要：随着世界一体化的推动，中外经贸往来日益密切，商业信函在商业贸易中商务英语论文的作用更加重要。礼貌原则是商务英语写作中的重要原则。本文从礼貌原则出发，分析了商务英语写作中礼貌原则的具体应用。 关键词：礼貌原则；信函写作；商务英语0 引言 随着世界一体化的推动，中外经贸往来日益密切，商业信函成为了商务沟通最重要，最便捷的手段之一。假如没有贸易电函，大部分的国际贸易活动都不可能顺利进行。商业上的英语信函在对外贸易中的作用就是为双方沟通沟通搭起桥梁，精确具体地传递双方的各种相关信息。礼貌原则在商业信函写作中的甚至会关系到贸易的成败。因此，学会如何得体，恰当地与客户沟通沟通是十分重要的。1 Leech 的礼貌原则 Leech 把礼貌原则分为 6 条准则： ① 策略准则（Tact Maxim，也叫“得体准则”———用于指令和承诺）：尽力减少他人付出的代价，尽量增大对他人的益处。要求越大，就越要礼貌和策略。 ② 慷慨准则（Generosity Maxim，也叫“宽宏准则”———用于指令和承诺）：尽力减少对自己的益处，尽量增大对他人的益处。 ③ 褒奖准则（Approbation Maxim，也叫“赞誉／赞扬准则”———用于表情和表述）：缩小对方的诋毁，扩大对对方的赞扬。 ④ 谦逊准则（Modesty Maxim，也叫“谦虚准则”———用于表情和表述）：尽力缩小对自己的赞扬，尽力扩大最自己的诋毁。 ⑤ 赞同原则（Agreement Maxim，也叫“一致准则/同意准则”———用于表述）：尽力缩小与对方的分歧，尽力扩大与对方的一致。 ⑥ 同情准则（Sympathy Maxim———用于表述）：尽力缩小对对方的厌烦，尽力扩大对对方的同情（和好感）。 我们可以看出礼貌原则指导下的交际应尽量多给对方一些方便或使对方收益，在尊重对方的同时，也能或得对方对自己的好感，进而有助于促进双方商务活动的顺利进行，因此礼貌原则在商务英语信函中的写作中具有很强的指导作用。2 礼貌原则在商务英语写作中的具体体现 2.1 使用礼貌词汇 在商务信函中，常常使用尊称语，含蓄委婉语等。这些都体现了礼貌原则。礼貌词汇的使用，不仅能传递给对方兴奋、感激、愉悦等积极的情感，同时还可以委婉的提出进一步的要求，这样可以对商务合作的成功起到积极的作用。商务书信或谈判的语调应是积极合作的，所以写信时要注意礼节，不要盛气凌人，避开出现命...