材料、构配件和设备管理制度文件编号: BH/ZY-JC-02 版本/修订: C/0 编 制: 审 核: 批 准: 发布日期:2011 年 6 月 3 日 生效日期:2025 年 6 月 3 日文件状态受 控分发号1 目的对采购过程进行控制,确保满足项目施工要求
2 适用范围适用于公司工程项目有关材料、构配件和设备采购管理
1 计材部归口负责采购过程管理;3
2 安质部/项目部负责检查验收;3
3 项目部负责材料、构配件和设备的现场管理
4 工作程序4
1公司根据施工需要确定和配备生产原材料及项目所需的建筑材料、构配件和设备,相关部门根据管理制度的规定提出申请计划,经审批后交计材部采购:a) 设计工艺室负责编制生产原材料需求计划;b) 预算合约部负责编制油漆需求计划表;c) 工程部负责编制项目施工所需的建筑材料、构配件和设备需求计划
2计材部根据各类需求计划编制采购计划,经公司主管领导批准后实施采购
采购计划中应明确所采购产品的种类、规格、型号、数量、交付期、质量要求以及采购验证的具体安排
2计材部负责组织对供应方进行评价,合理选择原材料、建筑材料、构配件和设备的供应方
对供应方的评价内容应包括:a) 经营资格和信誉;b) 建筑材料、构配件和设备的质量;c) 供货能力;d) 建筑材料、构配件和设备的价格;d) 售后服务
3必要时,计材部组织对供应方进行再评价
对供应方评价、再评价的记录应保存
4计材部根据采购计划订立采购合同,经公司主管领导批准后生效
1项目部对建筑材料、构配件和设备进行验收;安质部对原材料、车间制作构配件进行验收
必要时,应到供应方的现场进行验证
验收的过程、记录和标识应符合有关规定
未经验收的原材料、建筑材料、构配件和设备不得用于生产及工程施工
2项目部对验收不合格的建筑