******装饰有限公司〔2025〕1 号 关于印发《******装饰有限公司经营档案管理暂行办法》的通知 公司各部门：为了法律规范公司经营档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，现将《******装饰有限公司经营档案管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。 附件：1．卷内目录2．卷内备考表3．经营档案移交清单4．档案利用申请表5．档案盒封面标签尺寸及式样6．档案盒脊背标签尺寸及式样7．经营档案归档内容 二○○八年三月七日 《******装饰有限公司经营档案管理》暂行办法第一章 总 则第一条为法律规范和加强******装饰有限公司（以下简称公司）经营档案管理，有效地保护和利用档案，更好地为公司的生产和经营服务，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，制定本办法。第二条经营档案实行统一管理，分级负责的原则。第三条本办法所称的经营档案，是指公司在从事生产、经营活动中形成的合同、协议、意向文件、信件、数据电文（包括电报、传真、电子数据交换的电子邮件）、工程资料、电子文档等可以有形地表示所载内容的所有材料。第四条本办法所指经营档案管理包括档案材料的收集、整理、立卷、归档、保管、利用、移交、销毁等内容。第二章 档案管理体制与职责第五条资料室为公司经营档案的归口管理和执行部室。第六条总经办负责档案管理所需的硬件设施。第七条资料人员负责经营档案管理工作，其主要职责为：（一）监督、检查和指导各分部门经营档案管理工作的执行情况；（二）合同文件的盖章、登记、编号；（三）项目计划表、可行性报告、项目建议、上级有关批复文件及报送文件资料的收集、整理、归档；（四）合同文件、投标资料、工程资料的收集、整理、归档；（五）经营档案的保管、统计和利用；（六）其它有关资料收集、整理、归档。第三章 档案材料的立卷归档第八条对与工程建设有关的重要活动记载、工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全整理立卷后归档。经营档案按以下性质进行分类管理：（一）人事行政类（二）生产物采类（三）工程合同类（四）市场营销类（五）技术资料类（六）其它相关类具体内容见附件 7。第九条经营资料的移交公司形成的经营资料，由公司各部门初步收集整理分类后，交由资料室归档；第十条经营档案归档要求（一）归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料能耐久保存，不能用热敏纸，不能有铅笔、园珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。归档电子...
