项目管理的网络沟通本体系统讨论 1.摘 要青岛某项目具有投资主体多元化、技术复杂、质量要求严格、协调困难等特点,在项目执行过程中会受到外界各种因素的干扰,工期、质量、费用得不到保障,项目管理者迫切需要项目管理软件协助管理
项目管理网络沟通本体系统引入了六个本体,帮助项目管理者在复杂的项目环境下提高管理效率,并且设计了信息沟通三层架构本体系统,法律规范了项目的沟通渠道
该系统是结构化与非结构化相结合的项目管理平台,结构化的设计能使繁杂的信息更方便检索、查看,非结构化的设计能使参加项目的人员自由地表达观点,为一些先进的思想、具有进展潜力的建议制造有效的成长空间,从而形成群体智能,拓展决策者的思维空间,增强了决策的效益和效率
2.前 言在项目中,沟通不可忽视
项目经理最重要的工作之一就是沟通,通常花在这方面的时间应该占到全部工作的 75%-90%
良好的沟通才能猎取足够的信息、发现潜在的问题、降低成本、控制好项目的各个方面
青岛大炼油工程是中国石化为适应加入 WTO 后的形势而调整炼化企业布局的重要战略项目,采纳IPMT+EPC(采购透明)总承包+监理的项目管理模式
项目工艺复杂、工期紧迫、质量要求严格、投资巨大、项目参加方众多、建设单位项目管理人员高度精简,因此项目管理具有较大难度,应充分利用项目管理软件,加速信息在项目各参加方之间的流动和知识在企业内的传播,实现信息的有效整合、利用和知识的共享,最终形成群体智能,增加决策的合理性、科学性及快速反应
青岛炼化非常注重信息化建设,投入大量资金启动 ERP、P3 等项目,提高了项目管理水平
P3 是目前国内外最常用的项目管理软件,它的常见功能有:(1)成本预算和控制;(2)制定计划、资源管理及排定任务日程;(3)通过各种数据监督和跟踪项目;(4)生成甘特图、网络图、资源图表、日历等各种报表
从以上的功能可以看到,P3 软件存在以下局