1目的强调图书资料收集的效益性,使收集的图书资料具有较高的利用率和较大的参考价值。2范围公司所拥有的图书、期刊、技术文件、样本、公文、各种设备的技术资料、各种非纸质载体（光盘、磁盘、磁带等）等。3收集3.1 各部门因业务需要可向行政人事部申请购买；3.2 由行政人事部制定购置计划，经总经理批准后,交由供应部购买，由行政人事部验收；3.3 参加外单位学习班(培训、研讨班）所购图书、资料，返回后上交行政人事部；3.4 外出人员购买所需专业图书技术资料，返回后上交行政人事部；3.5 公文一律由行政人事部收集；3.6 外界捐赠的图书资料由行政人事部收集；3.7 公司的技术文件由技术部输出，行政人事部登记并收集一份，加盖“存档”章；3.8 各部门可通过网络收索和下载的各自需要的业务资料;如打印成册，要向行政人事部登记，加盖“外来文件" 章；4保管4.1 一般图书资料由行政人事部负责登记、编号、保管；4.2 《机械设计手册》、《五金有用手册》由技术部负责使用、保管；4.3 其它图书资料借阅要填写［文件借阅登记表]，一般借期不超过 1 个月;到期由行政人事部负责追回;4.4 各种图书、资料一般不外借；4.5 借出图书资料丢失，按稀缺程度以原价的 1-5 倍赔偿；4.6 做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作,以提高图书资料的安全性；4.7 内容陈旧，不再具有参考价值的图书，如一些过时了的标准,或已被新理论所代替了的科技图书等应作废,即在封面加盖“作废”章；会 签编 制 人审 核 人批 准 人日 期签 字逯顺远肖贞杰徐永兴2025-1—31
