Word正规公文制作流程VIP专享

Word 正规公文制作流程第一步：设置版面格式1.分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号（见图 1)。 2.依次点击“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框(见图 3），在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为 2。5 厘米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为 16 开、方向设置为纵向。 3。进入“文档网格”选项卡，将每页行数设置为 23 行，点击“确定"按钮，完成第一步字体、字号以及页面的设置。 第二步:制作发文红线 公文通常分为上行文、下行文和平行文,上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种,平行文即公函等文种，上、下、平行文格式也有所不同。这里以上行文为例进行介绍，在上行文公文格式中总少不了发文红线. 1.点击主菜单上“格式→边框和底纹→显示工具栏”，打开“表格和边框”工具栏(见图4).2.分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置，通常将线型设为“横线”、粗细设为“1。5 磅"、颜色为“红色”、外部框线设为“下框线”,这样一条合格的发文红线就出呈现出来了（见图 5). 因为常常要输入六角括号，所以建议为其设置快捷键，以后只要按下相应快捷键即可快速输入六角括号。点击“插入→符号”，进入“符号”对话框,找到并选中六角括号的左半边“﹝”，点击“快捷键”按钮，然后为其指定快捷键设置，同样为六角括号的右半边“﹞”设置快捷键. 第三步:制作公文落款 一般来说，单位里发公文通常都会用正规的行文格式,而在正规行文格式中总少不了单位落款一项。利用 Word 里的“双行合一”命令制作公文落款可谓方便快捷,在工作中可以有效提高处理速度，大大节约时间. 1。点击“格式→中文版式→双行合一”,出现“双行合一"对话框(见图 6）。 2。输入单位名称(如:中国××××公司××分公司××路营业厅），先输入需要合为一行的文字(中国××××公司），合理调整字符间距，查看预览效果，满意后点击“确定". 3。输入剩下的文字（××分公司××路营业厅)，完成后可利用“Ctrl+［”和“Ctrl+］”快捷键合理调整两部分文字的字号大小,就会出现满意的公文落款（见图 7)。 在文档编辑中，常常会用到一些符号，而键盘上并没有这些符号的按键，如公文落款日期中用的标准零（○)等。通过点击“视图→工具栏→符号栏”调出“符号栏”，可以加快落款中日期的处理速度. 第四步：制作落款粗、细横线 作为正规公文，其落款通常包括发文单位、成文日期、...