XXXX 公司项目报备管理办法二一四年三月〇第一章 总则第一条 目的：为了法律规范 XXXX 公司的业务运行管理，保障公司各部门业务的顺利开展,制定本办法。第二条 适用范围:公司工程事业部、各办事处。第三条 报备的效力：对项目进行有效报备的部门，有该项目的优先实施权,可以进行项目的资质文件、技术文件盖章以及签订合同等活动，否则综合办公室不予执行项目文件用印程序。第四条 责任部门、人员：报备管理的责任部门为综合办公室，报备管理人员仅限 1 人,由公司总经理办公会决定。第五条 管理职责：报备管理人员负责项目报备的审核、查重、确认、退回、登记等工作，对报备信息严格保密。第二章 报备流程第六条 报备原则:各部门从事工程设计施工、产品销售等经营活动，明确项目名称后，应立即进行报备，以最先进行报备,同时项目名称最准确的报备为主.第七条 报备的发起:各部门经理填写电子版《项目报备表》，通过 OA 将报备表发送给综合办公室报备管理人员，非部门经理进行报备的，发起人应在 OA 发送前关联本部门经理，否则报备无效，予以退回.第八条 报备信息审核：要求项目名称准确，并且详细注明项目所在地，否则报备无效,予以退回.第九条 报备内容查重：将项目信息按分段关键字进行查重（如分别对项目的地点、单位、部位等关键字进行检索），如各关键字均无重复,则项目报备成功,报备管理人员通过 OA 审核同意此项报备，否则执行报备冲突处理流程。第十条 报备冲突处理:1、如项目信息各段关键字检索均高度重复，通知新报备的部门此项目已报备，退回报备申请;2、如项目信息部分关键字检索重复，要求冲突涉及部门分别进一步明确项目名称，如核实后确定重复，则退回报备申请；3、如新报备部门有意继续跟进此项目，则提请分管领导出面协调，决定由某一部门承担，或合作开展此项目。第十一条 报备登记：经审核无误、查重无重复的，报备管理人员予以登记，通过 OA 发送确认回执,证明报备有效. 第三章 其他第十二条 报备有效期：报备有效期 1 年，1 年后自动撤销，如继续跟进需重新报备；各部门确定不再继续跟进的项目应及时通过 OA 申请撤销报备。第十三条 恶意报备：利用报备的优先原则，导致其他部门无法实施此项目，同时本部门未能最终实施此项目的属于恶意报备，由此造成的损失由恶意报备部门承担。第十四条 本办法由发布之日起实施，由综合办公室负责解释。
