x x 医 院 职 能 部 门 岗 位 说 明 书1.xx 医院办公室主任岗位说明书岗 位 工 作 基本信息岗位名称院办主任所在部门医院办公室岗位编号从属部门院部岗位定员1所辖人数2直接上级院领导直接下级科室成员岗 位 使 命 工作概述在院长、书记的领导下,负责全院的行政管理、综合协调、文书档案等工作,充分发挥办公室组织、 协调、沟通的枢纽作用。努力提高工作满意度。岗 位 工 作 主 要 职 责 与任务1.协助院长搞好调查讨论，撰写调查报告供领导决策参考，在特别情况下受院长委托，代理院长行使 职权.2 .协助院长抓好全院性的行政管理工作，组织全院性的工作会议，做好会议记录，并督促检查 贯彻执行情况.3。负责起草医院工作报告、进展规划、年度、周工作计划、总结和其他全院性各类文 件资料工作，修改、审核医院和各职能科室各类文稿.4.协助院长组织制订行政各科室职责及全院性 的规章制度等。5 .承办处理日常综合性工作事宜,负责协调各职能科室工作，协助各科室完成院领导 交办的各项任务。6。及时拟办、催办、阅办各类公文,做到急件随到随批。7。常常深人科室，了解职 工、患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映，以便改进工作。8.负责本科室人员的政治业务 学习,做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、来宾参观接待管理工作.9. 负责院务公开目录的制订及信息发布工作。10.遵循 PDCA 管理、追踪问题解决、熟悉可靠性管理方 法、持续工作质量改进和院办工作风险管理。 11.掌握 PDCA 循环、追踪问题管理、风险预防管理、可靠性管理和持续改进方法。12。负责院长、书记临时交办的其他工作。岗 位 工 作 主 要 绩 效 考核要点1.各类公文材料拟稿完成率。2。会议和大型活动组织完成率满意度.3.紧急事项处理能力及时性、满 意度。4 年度计划任务目标完成情况。5.提供院领导调查报告决策信息满意度。6.办公管理费用控制 率。7。保密工作安全性。8.医院各部门沟通与协调。9。服务工作满意度。岗 位 工 作 关系院内联系部门院内各科室。院外联系部门授权范围内与医科大学、教育部门、卫生局、有关医院、新闻媒体等。岗 位 工 作 权限1.办公室员工管理、工作目标完成考核。2。办公室员工奖惩、晋升、调岗建议权。3 。各科室规章制度 执行及工作监督检查权.4.办公室费用支出审核权。5 。各职能部门电话费用支出审核权。6。车辆调度 权.7.院长、书记授予的其...
