一份远程办公系统的方案 远程办公系统 （一)系统适用范围： 从网络经济的进展来看,未来不久会出现许多虚拟办公的公司，而这种公司，就要使用基于互联网的办公平台，这种平台尽管和基于局域网的办公平台有差别，但想追求的办公效果几乎是一样的，就是利用一套基于 WEB 的办公方式使不同地域的员工能够缩短沟通时间、提高办公效率,同时在跨国公司中使地区时差不再困扰公司的运营及管理. 在全球所有的办公软件中，Microsoft Office 软件能够做到用户的个人生产效率和办公效率，而 远程办公系统是把类似 Office 文档作为对象存放在 Exchange Server 非结构化多媒体文档数据库中进行管理和维护,让用户可以非常方便地交换和共享有关的文档。相对于传统的文件系统和电子邮件系统， 远程办公系统以 WEB 方式定义的文档更加灵活地被组织管理和查找(通过定义不同的视图)，同时也更加安全(通过设定用户的访问权限）。 假如要构造一个成功的信息系统，网络、服务器、系统软件和应用软件都是关键因素,但是假如没有数据一切都是空的；在很多单位,已经有大量的数字化信息已经以 Office 文档的形式存放在每个人的电脑或文件服务器上，所以建立一套完整、有效、方便和持续的机制把这些 Office 文档管理、组织以及进行安全地沟通共享具有非常重要的意义。现在， 远程办公系统就能帮助您实现多人协作、团队管理，提高整个公司的办公效率和生产效率！ 而 远程办公系统不仅仅适用于远程的企业办公管理，还可以运用于企业的局域网内。 （二)系统的功能： 远程办公系统功能主要体现的组织成员间（企业各级管理人员、员工；虚拟办公企业的各级管理人员、员工）进行的公务处理、信息共享和检索、沟通与沟通、文书流转、任务管理、项目团队管理、人力资源管理、财务管理等. 以下是平台的前台功能简介: 1. 个人办公：收件箱、日历、联系人、个人计划（周计划、月计划、年计划、项目计划等）、任务(个人任务、负责的项目任务、负责的部门任务等)、日记、便签、新建和管理 Office 文档； 2. 电子邮件：收件箱、发件箱、已发送邮件、已删除邮件、草稿； 3. 公共服务:车辆管理、会议管理、日程安排、活动安排、公务接待、事务接洽、出差管理、费用报销、人事管理、值班管理、网上投票； 4. 信息共享:Web 资源库、信息资源库、电子公告板、信息简报、电子刊物、单位通讯录、航班时刻表、火车时刻表、政策法规、大事记、讨论组等； 5. 档案...
