与人沟通的一些技巧和方法 1
积极倾听他人的谈话
凝视着对方,保持注意力;对方谈话最后插入总结性问话,确保没有漏下什么
善于举例说明
有助于谈话更形象地理解,更深刻记住彼此谈到的观点
确保对方注意力集中
因为每个人的兴趣和需求不同,所以注意力不能完全集中在谈话的内容上,解决这样的问题,可以尝试提问式的开场白,吸引别人的注意力和思考
提前做好沟通计划
实现安排好沟通沟通程序(制定沟通计划、沟通策略等),才能达到预期的沟通效果,提前做好沟通步骤,以免沟通沟通失败
取消对方不合作的谈话
假如对方因事情忙碌对谈话不予理睬,你应当取消这次谈话,让对方注意到,要么立即停止手边的工作与你专心沟通,要么越好与你沟通的时间
将沟通的时间提前通知对方
提前通知对方,一定的时间充分思考这个问题,保证讨论结果更加有效
选择沟通的时间和地点
根据不同的目的选择合适的地点和时间,从而保证最大可能达到的沟通效果
预料沟通过程中可能出现的各种结果
对于沟通可能提出的问题、建议,可能出现的反对意见,以及偏离主题的情况做好充分准备,甚至有必要设想对于每个观点可能会出现各种反应,以便更好地促进沟通沟通的效果
把握沟通主题
时刻注意把握自己的观点,掌握好谈话局面,才能真正实现预定目标
营造积极和谐的谈话氛围
和谐的谈话氛围,使大家保持理性状态进行沟通,切勿情绪化
只有让大家感受到这是一种公平的沟通,而不是家长式,胜利者对失败者式的命令,他们才能够保持愉快的心情各抒己见
不要把个人观点强加给别人
己所不欲,勿施于人
建立互动式的沟通方式
积极征求大家的意见和建议,沟通的互动越强,沟通的效果越明显
运用开放式问句提问
最好运用开放式,而非指标性的提问,引出实质性的结论
比如“B 小组为什么会落后于其他小组”,然后提出更具体的问题,进一