中小型企业行政管理流程

行政管理流程目录一、考勤管理流程二、请假管理流程三、固定资产管理流程四、公用品管理流程五、办会议管理流程六、车辆管理流程七、用章管理流程一、考勤管理1．工作日正常上班时间为 9:00—12：00 13：30—17:30 2．每位员工上下班、加班、外出、迟到、早退都须打卡。3. 打卡记录每月 3 号之前导出并汇总完毕，后附请假单、未打卡证明、加班申请单、出差申请单等附件证明材料,逐一核对后形成考勤公示，如有异议则反馈至行政部进行复查。4。 考勤汇总单（带附件）交予行政经理进行审核确认,并逐级签字（前台、行政经理、副总经理）.5. 签字版考勤汇总单交予财务部作为工资核算依据，最终由行政部归档。6。 以上工作由行政前台完成。7. 附表一《未打卡证明表》、附表二《加班申请表》、附表三《出差申请表》。图 1 考勤管理流程图附表一：加班申请单加 班 申 请 单注:此单据经审核后请交至行政部备案附表二:未打卡说明单 未打卡说明单每天按公司要求按时打卡每月 3 号之前统计上月打卡记录核准计算请假出差旷工忘记打卡迟到早退加班校对审核副总签字批准交予财务部行政部资料存档考勤公示反馈行政部姓名所属部门职务加班起止日自 年 月 日 时至 年 月 日 时合计： 日 时 加班原因核 准部门经理行政经理总经理日期:日期：日期：姓名部门未打卡原因未打卡日期 年 月 日时间上午□ 下午□部门经理意见 年 月 日副总经理意见年 月 日附表三:出差申请表出差申请表姓名 所属部门 填表日期 出差事由 出差时间 出差地点 出差费用预算 （列明细）部门经理意见 行政经理意见 总经理意见 二、 请假流程1．当事人到行政前台领取请假单，并按要求填写。2．请假 1 天以下者,需部门经理审核批准。3．请假 1~3 天者，部门经理批准后交主管副总审核批准.4．请假 3~7 天者,部门经理、副总批准后交总经理审核批准.5．请假 7 天以上者，部门经理、副总、总经理批准后交董事长审核批准.6．签字版请假单最终汇总至行政前台归档。7．《请假单》附后（附表四）.图 2 请假流程图附表四：请假单请假单 年 月 日姓 名 职 位 部 门 请假类别1.□年假 2.□婚假 3.□丧假 4。□产假 5.□病假 6。□事假 7。□其他 请假时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时，总计 天 小时请假原因 (病假需附医院证明) 职务工作代理人 及委托事项 本人休假期间以下工作委托 先生/女士代理。 委托事项：...