中小离散制造企业采购管理系统讨论发表时间：2025—7—4 胡冬伟 刘聆哲 王佳 周跃进 来源：万方数据关键字：中小企业 企业信息化 采购管理 报表设计 信息化应用调查在线投稿加入收藏发表评论好文推举打印文本从企业现状出发,分析了我国中小离散制造企业采购管理中存在的问题。在此基础上,描述了企业采的管理的业务流程,并对采购管理的功能模块进行了设计,最后对报表设计进行了讨论. 作为企业运作的核心环节，采购具有其举足轻重的地位。讨论和开发适应制造业的现代化采购管理系统则是优化采购业务流程、提高采购效率和效益的有效手段，因而具有重要意义.目前的讨论缺少对企业采购具体问题的识别和分析，较多地站在设计者的角度，很少从企业用户的角度去考虑，更多的讨论是建立在大企业理想采购环境的假设前提下，而较少对中小企业采购现实问题进行讨论。本文则是在分析苏州某企业采购管理具体问题的基础上,实现对采购管理模块的设计与讨论,并结合用户的具体需求，讨论了报表系统的设计。1 企业采购管理中存在问题 苏州某企业是我国典型的中小离散制造企业。通过对其信息化需求的分析和系统实施的过程中问题的讨论，发现该企业在采购管理中的一些问题，概述如下. 1）采购周期长。可以说，这是传统采购中普遍存在的问题。分析起来,主要是由以下原因造成的：①采购流程复杂。在该企业中，一项采购业务的完成要经过技术部、生产部、采购部、企管科、厂长、质检部、仓库、财务部等八个部门，中间的沟通与协调是一个反复的漫长过程，再加上与供应商的讨价还价等，更加导致了采购流程的复杂。②信息传递慢。采购流程中信息的交互是通过人工传递来实现的,与通过计算机网络传递数据相比，速度显然极低.③ 文档繁杂且手工操作。企业在信息化之前，采购是在纸质文本的基础上进行的。计划单、价格单、确认单、人库单、检验单等的书写、传递，占用了采购人员大量时间,延长了采购周期。④供货不及时。由于企业采购物料品种多、供应商多、采购部门人员少，导致采购人员没有梢力对应到货而未到货的供应商进行及时催货，或者说，他们有时候根本弄不清哪些物料应该到货了。而且由于企业一味寻求更低价格的供应商而频繁更换供应商，也导致了与供应商的关系仅仅停留在买和卖上，不能建立稳固的战略合作关系，从而不能保证其及时供货。 2)采购质量没有保证.这一问题主要与供应商的选择有关。企业几乎没有建立起合理的供应商评价体系。采购员主要依据价格...
