二级库管理制度 部门的二级库管理是成本、费用、核算管理中重要的控制点,不被搁置;购入的原材料、物品是否保管妥当,以杜绝不必要的损耗和浪费;各类低值易耗品如工具、布草、棉织品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致,以避开人为的流失、破损等
所以,抓好二级库的管理 是财务管理中一项重要的工作
一、二级库管理员负责做好内部领用、发出手续,督促各部门管理人员做好每日进销日报表,并进行查核
二、部门间发生物品相互调拨,应由调出部门开具内部调拨单,交接收部门负责人签字确认后,及时将单据上交财务部
三、严格执行物品报损管理制度,各部若发生人为的原料、物流流失、损耗应由部门自生负责承担,并落实相关责任人员;自然破损或其他特别原因造成的,部门及时开具报损单,递交财务部查核、确认
如:餐饮部瓷器报损率为 3‰,若超过将落实责任
四、各部门二级库管理人员根据领料单、直耗单、内部调拨单、报损单销售统计表等相关资料,在财务成本会计指导下,做好二级库领入
五、 库管工作的基本要求:必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全完整负责
六、 库房的工作环境要求1、 库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签
各类物品不得杂乱混放
2、 保持库房地面干净、卫生、干燥,搞好“六防”工作
3、 闲杂人员不得随意进出库房
七、 库管计量、计算工作要求1、 库管人员开单或记帐时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担
如:酒水入库不能按箱、件单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位
2、 对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位
如:菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等
3、 对每种进出库物资的计算,采纳先进先出法,金额要求保留小数点后两位
八、 库管员日常工作法律规范