公司人力资源部考勤管理制度一、目的为了更好的法律规范员工的劳动纪律,完善考勤流程,实现公司统一的考勤管理,特制定本规定
二、适用范围本制度适用于公司全体员工和临时聘用的其他人员
三、职责分配1
人力资源部:1
负责全体人员考勤统计工作,并于每月月末汇总考勤结果,制订公司月度考勤汇总表
2 负责员工请休假手续的办理;1
3 妥善保管各种请休假凭证;1
4 负责根据有关规定对考勤结果提出相应处理意见;1
5 负责对用人部门上报的考勤处理意见进行审核,并上报公司领导审批
2.财务部:负责根据考勤汇总表审核工资、公差报销等财务支出
用人部门:3
1 负责按规定及时、仔细、准确地记录本单位人员考勤情况;3
2 负责及时向人力资源部上报本部门考勤情况;3
3 负责办理本部门员工请假手续,权限范围内审批后上报人力资源部,权限范围外审核后及时上报公司经理审批
4.公司领导: 4
1 负责对员工请休假申请的审批;4
2 负责对员工考勤执行情况及处理意见的审批
四、考勤管理流程1
考勤记录:各用人部门考勤记录人员,根据实际出勤情况对员工的出勤进行记录,填写《每月考勤统计表》
考勤异动:员工因公外出不能按时刷考勤卡,应及时填写《职员外出登记单》,并由部门经理签字确认提交至人力资源部
当日因其它特别原因未刷考勤卡,应及时填写《缺勤情况说明表》、并由部门经理签字确认提交至人力资源部
如临时情况不能提前办理手续的需当日以电话方式告知部门主管领导
考勤汇总:人力资源部于次月 1 日进行上月考勤汇总工作,各用人部门应在每月最后一日前将由负责人签字确认的《每月考勤统计表》、《请休假申请单》、及医院开据的《休假证明》等相关资料交到人力资源部
考勤审批:人力资源部每月 3 日前将制定好《考勤汇总表》报部门负责人审核无误后,报公司领导审批
考勤问题处理:员工可如实反映本单位考勤中存