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仓库呆滞物料管理制度

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OKOKOKOKNGNGNGNG一、 目的:为有效预防和管制仓库呆滞物料、降低成本、明确相关人员的经济责任,特修订此文件。二、 适用范围:因工作或管理失职造成公司物料呆滞、管理成本增加者,相关人员须以此制度承担经济责任。三、 定义:呆滞物料系指在公司所属仓库在库时间超过 3 个月的原材料、半成品、成品等物料;在库时间分别以其生产或外购入库日期的次月 1 日开始计算。四、 呆滞物料管制流程:五、 流程管制重点:1、 经管部通知处理呆滞物料,仓库须在 7 日内向经管、业务部提交呆滞物料电子档。业务部须在 7 日内(富士康相关产品为 14 日)完成报废确认,并将确认结果回复给仓库、经管部。依实物库存数量,仓库在 2 日内完成拟制报废申请单。业务人员(含跟单员、跟单组长)及部门负责人在 2 日内完成确认。依据呆滞物料在上个月份的 RMB 销售未税合同单价,经管部在 3 日内完成经济责任核算,经总经理批准后生效。依据公司签署意见,经管部统计经济责任后,并通知相关人员查询处理结果.2、 如系原材料、半成品等物料呆滞需处理者,仓库需交品质部在 3 日内完成确认;如可代用,经仓库、品质、经管部通知处理呆滞物料品质部确认能否代用非成品生产部代用业务确认按期报废成品延期报废成品总经理审核经管部核算经济责任总经理审核仓库依单报废、经管复查报废单据交经管部存档仓库拟制报废申请单财务做相关 ERP 及账务处理生产、经管部负责人会签后,生产部在三个月内完成代用。仓库负责跟进其代用进度,有异常及时报经管。3、 报废申请单经总经理批准后,仓库须提前知悉经管届时复查,并且在 2 日内完成报废作业;需将报废申请单分别交财务、经管各一联存档.依据此单,财务部负责调整对应的 ERP 数据及相关账务处理。六、 部门职责:(一)业务部门责任:① 客户订单变更时,跟单员须及时书面或邮件知悉企划部;否则,跟单员及其组长需承担经济损失的10%、5%。② 跟单员或业务员下错单、因 SOP 错误造成生产异常时,责任者及其直接管理者需承担经济损失的 15%、10%.③ 因业务员或客户责任造成物料呆滞者,跟单文员、跟单组长、业务员、部门负责人需分别承担经济责任,标准为其经济损失的 2%、1%、15%、8%。如系部门负责人直属客户,则需承担 18%的经济损失。④ 如呆滞物料可延期出货,业务部拟制《延期出货申请函》经仓库确认、总经理批准后生效(至多可延期 3 个月).批准的原件交经管部存档,仓...

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