仓库管理制度及流程制定/日期审核/日期核准/日期会签/日期:第一章 总则第一条 为保障公司正常生产经营,维护公司物资的安全、完整,提高仓库的管理水平,法律规范仓库相关管理,减少物资占用资金,提高资金利用率,特制定本制度
第二条 本制度法律规范仓库的物资管理,所称“物资”包括所有公司,包括各子公司物资仓库的物资、样品仓库的样品、临时仓库的物资以及各类虚拟出入库物资
第三条 仓库管理涉及到公司的财物管理,所有相关人员要切实重视并严格执行此制度
第二章 职责与职务第四条 仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任
对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务
第五条 做好物资价格的保护工作
禁止私自将公司的物资底价和物资供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员
第六条 仓库管理员设仓库管理员职务
仓库作业及数据受财务部的指导与监督
仓管人员有权要求经办人正确、法律规范填开各种出入库单据,对不法律规范的单据一律退回经办人要求其重新填开
第七条 仓库管理员的职责如下:1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作
2、协助采购部的采购人员做好物资入库质量检验工作
3、仔细做好仓库物资的分类摆放和保管工作
4、仔细做好仓库安全防范及仓库卫生工作
5、仔细做好仓库物资收发、保管、盘点工作,要合理利用仓库空间
第三章 物资收发及单据流转第八条 供应商送货必须根据仓管指定的地方整齐地堆放,要及时通知采购部相关采购人员进行验收
第九条 在采购人员验收完毕后,填写入库单,交采购人员签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每日上交财务,第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证
对于验收过程中出现的不良品填写退货单给供应商并要求补货,并做好仓库物资台账的登记工作
第十条 发货由相关发货人员根据物资需求表填写发货,物资名称、规格、数量 必须填写清楚、字迹工