企业制度文件格式规范

公司文件格式法律规范一、 目的为统一法律规范公司文件的书写格式，特制订本法律规范。二、 企业文件标准格式1. 版式设计版式纸张纸张大小：A4；纸张方向：整篇为文字型或者文字+表格混合型均选择纵向；整篇表格型可视表格内容选择纵向或横向。页边距上 2 厘米;下 2 厘米;左 2 厘米;右 2 厘米页眉/页脚及内容页眉：1。2 厘米;页脚:1。2 厘米页眉 LOGO 设置：位置：顶端居中；尺寸:高 2 厘米；宽 2 厘米;格式：嵌入型文字环绕页脚页码设置：形式：第 X 页*/＊共 Y 页(*代表空格）—如：第 1 页 / 共 3 页格式：中文与英文均为微软雅黑 light;字形常规；字号小五2. 正文编辑1)企业制度文件一般采纳三级标题格式正文标题制度总标题格式：中文与英文均为微软雅黑 light；字形不加粗；字号四号；对齐方式居中段落：段前 0 行；段后 0 行；单倍行距;取消选取所有可选框第一级标题编号规则：根据第一条、第二条……的规则排列格式:中文英文均为微软雅黑 Light；字号四号;对齐方式左对齐段落：段前 0 行；段后 0 行;单倍行距;取消选取所有可选框正文标题第二级标题编号规则：根据 1.1、1。2、1。3……的规则排列格式：中文英文均为微软雅黑 Light；字形常规；字号小四;对齐方式左对齐段落：段前 0 行;段后 0 行；单倍行距；取消选取所有可选框第三级标题编号规则：根据 a、b、c……的规则排列对齐规则：数字标题后添加 1 空格格式及段落:与第二级标题相同。1.2。2 正文内容正文内容文字编辑格式：中文英文均为微软雅黑 Light;字形常规;字号小四;对齐方式左对齐段落:段前 0 行；段后 0 行;行间距 1。15；取消选取所有可选框表格编辑加粗规则:标题文字全部不加粗居中规则：标题和概括性文字居中，条款性文字左对齐格式：中文英文均为微软雅黑 Light；字形常规；字号五号；段落：段前 0;段后 0；行间距 1。15;取消选取所有可选框；表格编号:编号格式 1、2、3、……表格宽度：左侧与正文文字的悬挂缩进一致；右侧与全文一致表格跨页调整：行距:当单行表格内容过宽、本页无法容纳，可酌情将行距在 1.15—1.25 间调整。表头：如表格跨页,须在两页分别添加表头图片编辑对齐方式:左对齐1.3 附件编辑附件格式整体格式当附件中存在法律规范文件时，法律规范文件的书写格式与制度文件完全相同，但页眉不插入公司 LOGO。页眉编辑制度文件编号+附件编号（示例：PG—PR—AO-001-附件 3)格式：中文英文均为微软雅黑 Light；字形常规；字号小五；对齐方式:右对齐段落：段前 0；段后 0；单倍行距；取消选取所有可选框其他：页眉文字下须插入一条横线