目的为加强集团外联接待工作管理，提高工作效率,法律规范工作行为，特制定本规定
2．适用范围集团总部执行此规定，各二级集团（直属公司）参照执行
1 对等原则:业务对口、职务对等；3
2 保密原则:严守机密;3
3 节约原则：坚决杜绝高消费，避开不必要支出；3
4 服务原则：利用集团资源,宣传企业及产品，提升集团知名度及美誉度;3
5 优先原则：重大接待活动优先安排
接待标准根据来宾类别及活动的重要性，接待分为A、B、C级
级别来宾类别陪同人员A级省、市级以上领导,重要客户，外宾，董事会以及集团其他重要高管会议及活动集团副总裁级及以上,各二级集团、分公司总经理B级政府部门主要负责人，重要参观团体，客户，集团总监级以下主任级以上会议，其他较为重要来访人员对口部门负责人及分管领导C级政府部门一般工作人员,一般参观团体，一般客户，集团一般工作会议，其他一般来访人员对口部门负责人5
接待主体及职责5
1 承办单位：接待活动的第一承接单位或部门，负责接待方案初稿的拟定，接待需求的提报
2 集团办公室外联部：负责接待方案的审核，及接待的协调、安排、落实
制度所属单位制度名称制度所属部门5
3 相关单位：接待活动的协办单位或部门,主要任务是配合接待工作完成本单位涉及的活动安排
1 外部接待承办单位制定接待方案 （见附件1），提前一天提报外联部,外联部根据接待级别及单位要求协调、安排、落实接待活动中涉及的相关事项，接待结束后根据实际执行情况修改接待方案，每月5日之前形成月度接待档案进行归档
2 内部会议承办单位需提前一天提报外联部，外联部根据会议级别和要求协调、安排、落实会议所涉及的相关事项
接待工作要求7
1 协调、安排、落实7
1 外联部收到接待任务后,协调对等领导出席并根据接待级别、要求及时通知相关单位做好接待准备
