企业费用内部报销制度为加强林西恒富金属制品有限公司(以下简称公司)的资金支出管理,加强公司对费用的管理和控制,使日常开支的各种费用纳入即定轨道,使各项开支合理化、制度化,明确资金支付程序,合理使用各项资金,结合公司实际情况,特制订本制度
一、费用报销要求:1、费用发生过程中,当事人应取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法真实有效的发票、票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受剔除的部分,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责
2、发票抬头必须填写公司全称,即“林西县恒富金属制品有限公司”,不得多字、少字或错字
若是定额发票,票面上要求填写单位名称的也应填写完整
3、“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证发票金额大小写必须一致,数量、单位、单价必须匹配,否则无效
4、发票必须真实有效,不得虚开、代开发票或有意取得假发票、作废发票及失效发票
5、费用报销必须是谁发生谁报销,严禁代报,对发生的代报费用财务部门应拒绝办理
6、费用报销中报销人、审批人应坚持分权原则,对报销人、审批人为同一人签字的费用财务部门应拒绝报销
7、费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采纳公司统一印制的“费用报销单"法律规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:办公费、车辆费、业务招待费、差旅费等)分类粘贴,便于财务部门归类计算、整理和入账
二、费用报销的资金支付范围:包括:工程建设、物资采购、货物运输、应缴税款、能源费、检测费、培训费、福利费、审计费、修理费、邮寄费、网费、办公费、差旅费、咨询费、评估费、业务招待费、奖金、备用金及其他日常经营费用等
三、费用开支中的处罚规定:1、凡在费用报销中有弄虚作假、虚报费用、以虚构业务报销费用等行为者,一经核实,除收缴所报费用金额外,按虚报金额的 2 倍给予罚款,并给予行政处分,情节严重者追究法律责任; 2、