会议制度管理办法 一、目的 为法律规范各专业会议的有序组织和管理，确保会议召开的质量和效率,使工作沟通更加顺畅，结合各专业实际情况，特制定本规定。 二、组织会议要求 （一)凡是会议，必有准备:永远不开没有准备的会议，在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。没有准备好的会议必须取消. （二）凡是会议，必有主题：开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的资料,必须显示会议主题.会议的主题，要事先通知与会人员. （三）凡是会议，必有纪律：主持人担任会议纪律检查官，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚. （四）凡是会议，会前必有议程:在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在APP（口袋助理）下发会议通知时告知各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。 （五）凡是会议，必有结果：开会的目的就是解决问题，会议假如没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参加到会议议程中来，会议主持人设置时间提醒，会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在 0。3-1。5小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。 会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论，马上进入执行程序. （六）凡是开会，必须守时:设定时间，准时开始、准时结束 (七）凡是开会,必有记录：一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要。 多方资源, 一定要在决议记录中明确说明，避开会后互相推诿，影响决议的完成。 会议记录必须在会后当天通过 APP 发通知告知全部与会人员，主送主管领导及项目经理.(八）凡是散会，必有事后追踪:“记住 散会不追踪,”开会一场空 。建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。 （九）三个简单却很有意义的公式： １、开会+ 不落实 = 零 ２、布置工作 + 不检查 = 零 ３、抓住不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实 三、会议分类 （一)专业周会制度...
