会议室使用管理流程1. 流程图冲突 不安排反馈2. 会议室管理2。1 会议室使用申请:各部门使用会议室需提前在行政前台处登记,填写《会议室使用预约登记表》，由行政前台负责安排协调时间，避开发生冲突。具体根据以下标准执行。会议类别物资准备申请时限部门内部会议无需物资准备或自行筹备1 小时前申请公司级会议、客户接待会议无需物资准备需提供电脑、投影设备、白板笔、板擦、激光笔/投影遥控器、饮用水、会场服务3 小时前申请需提供瓶装纯净水、水果、鲜花、纸巾、与会人员名卡等制作类物资3 个工作日前申请2.2 会议室协调原则：需使用会议室部门前台处预约登记，填写《会议室使用预约登记表》前台协调、确认会议物资准备会议室交付使用会议结束，使用部门告知前台、行政专员验收整理先预定,先使用；先客户,后内部；先公司级，后部门级。2.3 会议室管理：2.3。1 会议室管理由人力行政部门行政前台负责.会议物资准备由行政前台和行政专员共同负责。2.3.2 行政前台按会议安排表提前 10 分钟准备好会议室。做好会议室内投影设备、白板笔、板擦随时正常使用，按物资需求提前准备激光笔/投影遥控器、茶杯、饮用水等。2。3.3 行政专员按会议物资需求提前 10 分钟准备电脑、瓶装纯净水、水果、鲜花、纸巾、与会人员名卡等制作类物资.2.3。4 会议室使用完毕,使用人告知前台，前台合同行政专员做会议室的检查、物资回收工作，检查设备仪器、白板笔、板擦是否齐全并好用；桌椅的整齐、清洁程度，联系保洁人员卫生清洁;关闭门、窗和全部设施设备电源.2.3.5 对于下班后还在继续的会议，前台可委托晚值班人员和使用部门帮助将设备电源关闭，会议物资临时存放会议室内，锁门保管钥匙；3。会场服务公司级和客户接待重要会议，行政前台和行政专员共同负责会议期间场内服务工作,如：饮用水续杯、更换，并保持每 15 分钟内会场服务巡视一次。4。其他注意事项4.1 与会人员须注意信息安全，《会议签到表》、《会议纪要》和其他会议资料应妥善保管。4.2 会议资料由会议组织主责部门存档。4。3 会议取消或延迟,组织部门需提前半小时通知行政前台。5。 程序文件记录表5。1 会议室使用预约登记表 B(RL)—03-015.2 会议签到表 B（RL)-03—025。3 会议纪要 B(RL)-03—03
