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会议室设备管理规定

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会议室设备管理规定一、会议室设备由信息中心负责管理,负责定期对会议设备、系统进行检查维护,保证设备正常运行。 二、会议设备操作人员要在会议开始前 1 小时试机,提前做好准备工作。开机时,首先开启时序电源,待各设备陆续加电稳定后,再逐步调试。三、会议设备操作人员应熟悉各相关设备性能参数,出现故障作出准确推断,小故障及时排除,大故障及时汇报.不可私自拆装、维修、改变原有的线路连接方式,设备本身的功能不能私自调整。 四、与会人员必须爱护室内设施,非管理人员未经许可,严禁拆卸任何设备(包括连接电缆线),更不得将其拿出室外.五、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等会议设备,无关人员不得进入控制室。 六、会议结束后,会议设备操作人员应先关闭投影仪,待其冷却完毕后,再关闭时序电源.七、对信息中心人员无法自行修复的设备,及时通知设备供应单位对设备进行维修,对无法修复的设备应及时向领导汇报,并做好计划采购工作.七、在临会前如发现设备无法正常开启,经反复测试确认设备故障时,应在第一时间向会议负责人汇报,必要时启动应急预案。

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