会议活动合同范本(用心整理的精品 word 文档,可以编辑,欢迎下载)作者:------------------------------------------日期:------------------------------------------整体会议活动服务协议甲方:乙方: 公司 (以下简称甲方)与 公司(以下简称乙方)就会议服务事宜达成如下协议,以共同遵守: 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责,乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行,确保达到协议制定的条款
二、乙方所提供的服务简列如下,各执行单项详见本合同附件:1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分(含音频视频设备)活动布展时间:2025 年 8 月 31 日活动撤展时间:2025 年 9 月 3 日甲方负责会议期间广告搭建项目的前期设计;乙方根据甲方确认的样稿进入后期制作与安装;乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施(包工包料,所有的服务项目及物料清单见合同附件)乙方必须保证所有物料的质量,必须在甲方要求的时间内完成并安装,如在制作和安装过程中出出现质量问题,由乙方负责更换,因此造成的损失由乙方自己承担;假如是由于甲方设计稿的原因导致费用的增加,由甲方承担
活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后,甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任
乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持,提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求,有关方面保证提供的电源安全、稳定
◆甲方至少在 8 月 27 日前将设计稿交由乙方制作完成;假如因甲方设计稿交付时间拖延,导致工程不能按时完成,由甲方负责
2、晚宴部分:晚宴时间:9 月 2 日晚晚宴地点:天域酒店二区 D、E 厅甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责,乙方负责晚宴节目的流程控制
具体节目内容及设