供应商开发的操作流程供应商开发的操作流程 新供应商的开发工作应有计划地进行,并应在预定的日期之前开发成功
开发新供应商程序包括明确需求、编制供应商开发进度表、寻找新供应商的资料、初步联系、初步访厂、报价、正式工厂审核、产品质量认证和最后确定合格供应商等环节(如图 9—1 所示)
新供应商开发的一般步骤按先后顺序如下
(一)明确需求这里所说的需求主要包含对汇美嘉商城销售的产品;供应商满足供货要求的能力与质量状况;需要供应商具备哪些能力等
主要为家具类和非家具类的产品
(二)编制供应商开发进度表 供应商开发进度与生产需求计划、新产品开发与配套要求及供应商开发易难程度直接有关
一般可按开发供应商的步骤编制一份时间进度表,这样不仅可以使开发新 供应商的具体工作明确化,而且也可以尽量减少计划日期被拖延的可能性(如表 9—1 所示)
(三)寻找新供应商的资料 明确对新供应商的需求后,便可依照编制的进度表进行开发的具体工作,寻找新供应商的资料或信息是第一步
获得所需信息的方式有很多,例如:访问国际互联网、参加各种展览会、通过别人介绍等,查阅上述供应商调查的相关内容
一般来说,通过各种方式获得的供应商会有好几家,可根据企业对欲开发的新供应商的各方面要求进行初步筛选,留下 3~5 家供应商进一步接触
(四)初步联系 应使用适当的联系方法去跟供应商取得联系
一般来说,第一次尽可能采纳电话联系,应跟供应商的相关业务人员清楚表达与他们联系的目的、自己的需求并初步了解该供应商的产品
跟供应商电话联系取得初步的信息后,应根据筛选出的供应商所在地的远近来实行不同的行动
可以要求距离较近的供应商来企业面谈,应让供应商带上企业简介、相关的样品以增加会谈效果
面谈时不仅要尽可能多地从供应商那里得到信息 , 同时也要将企业对预购原材料的要求 尽可能向供应商表达清楚,假如必要的话,可带供应商到生产现场