供应商管理办法24712

版本号：A/0 文件编号:GLWJ-F9-02—1611供应商管理办法（试行）编制人：审核人：批准人：2025 年 11 月 2 日发布 1 目的为进一步法律规范河公司（以下简称公司）工程、物资、服务供应商的管理,强化供应商准入、评价，完善供应商评价体系,维护公司合法权益，依据公司《招投标管理办法（试行）》《非招标形式采购管理办法(试行）》和其他相关法律法规，结合公司实际,特制定本办法.2 适用范围本办法适用于公司、公司全资及控股子公司和有实际控制权的公司范围内所有的工程、物资和服务采购业务供应商的全过程闭环管理。3 术语及定义3。1 供应商:指向公司提供商品或相应服务的企业，包括制造商、代理商和施工方;3。2 代理商:指制造生产企业授权的在一定区域销售其部分产品或服务的供应商;3。3 合格供应商:是指社会上具备资质及履约能力，通过一定程序评价,并经各级管理部门审批合格进入公司,可向公司提供符合质量、技术要求的产品和服务的供应商；3.4 潜在供应商：是指有能力向公司提供符合技术法律规范要求的货物、工程或服务,但不在公司供应商库内的投标供应商。4 职责公司运营改善部为公司供应商管理的综合管理部门，下设招投标管理办公室（以下简称招标办）,负责供应商的日常管理工作。4。1 运营改善部职责4。1。1 制(修）订供应商管理相关制度；4.1.2 收录公司供应商信息；4.1.3 建立公司供应商信息库，并对在库供应商进行动态管理；4.1。4 负责供应商档案管理;4。1。5 组织对供应商的月度和年度评价;4。1。6 负责处理供应商的质疑和投诉；4。1.7 供应商管理相关的其它业务。4.2 采购主责部门职责4。2。1 贯彻落实公司《供应商管理办法（试行)》；4.2.2 供应商入库推举和资质审核；4。2。3 负责在库供应商的考评和日常监督；4。2.4 协助招标办收录供应商信息。4.3 采购需求单位职责4.3.1 向采购主责部门推举供应商；4。3。2 参加对供应商履约情况的评价，并提出建议。4.4 其他相关部门职责4.4。1 审计处：审计过程中发现有违反《供应商管理办法（试行）》的情况,及时反馈给公司招标办。4.4。2 法律事务部：负责收集与公司产生重大经济纠纷且进行恶意诉讼的供应商信息，通报涉案单位，并及时反馈给公司招标办。5 管理内容及要求5。1 管理原则坚持荐优用优、准入审批、动态维护、资源共享,公平、公正、公开，制造商为主的原则.5.2 供应商评级5.2.1 评级原则：根据供应商企业情况、质量情况、合同履行情况、服...