供应科岗位职责为使本公司资材采购作业有所遵循,以能取得适质、适量及适价的货物,特制定本制度
1、采购员要严格遵守公司各项规章制度,维护公司形象,廉洁奉公,不准私拿回扣,不准假公济私,损坏公司利益
2、负责材料和配件的采购工作,严格把好质量关,严禁购未经批准验证的副厂件、假冒厂件入库,严禁采购伪劣产品入库
3、抓好配件采购的计划组织实施工作,做到凭单采购,严禁盲目采购
需要报价的配件应先报价后拿货
4、要保证零配件采购的及时性,市内购件的应在半天内完成,市外购件的应在 3~4 天内完成
因采购组织不当影响工期的要追究采购员责任
5、购回的配件,一定要交仓管员验收,凭货物入库单和发票才能到财务报销
如发现不合格的配件,由采购员负责替换
6、采购员要按厂部制定的进货网点进货
特别情况,经领导同意方可在其他点采购,但要先报价后采购
7、掌握企业各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划
8、严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,讨论后方可实施
9、采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考
10、常常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避开积压商品,提高资金周转率;常常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤地安排好各项事务
11、严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源
12、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;仔细核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员常常沟通,防止物资积压,做好物资使用