郑州广汇食品股份有限公司采购部管理制度编制:审核:批准:时间:2025
12(一)采购流程 【请 购】第一条 请购部门的划分各项材料的请购部门如下:(一)常备材料:生产管理部门(二)预备材料:物料管理部门(三)非常备材料:使用部门或物料管理部门第二条 请购单的开立、递送(一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立请购单(物资采购计划单,以下同),并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项,经主管审核后依请购核决权限呈核并编号,“请购单"报送供应部
(二) 紧急请购时,在编制需求计划时必须加注“急需”标志
(三)庶务用品由物料管理部门按月依耗用状况,并考虑库存情况,填制“请购单”提出请购
第三条 请购核决权限(一) 原物料:(1) 请购金额预估在 10000 元以下者,由部门经理核决
(2) 请购金额预估在 10001 元至 50000 元者,由主管副总经理核决
(3) 请购金额预估在 50001 元以上者,由总经理核决
(二) 财产支出:(1) 请购金额预估在 2000 元以下者,由部门经理核决
(2) 请购金额预估在 2001 元至 20000 元者,由主管副总经理核决
(3) 请购金额预估在 20001 元以上者,由总经理核决
(三) 总务性用品:(1) 请购金额预估在 1000 元以下者,由部门经理核决
(2) 请购金额预估在 1001 元至 5000 元者,由主管副总经理核决
(3) 请购金额预估在 5001 元以上者,由总经理核决
附注:凡列入固定资产管理的请购项目应以“财产支出”核决权限呈核
第四条 请购单的撤销(一) 请购单的撤销应立即由原请购部门书面通知供应部门停止采购,同时注明撤销原因
(二) 供应部门于原请购单加盖“撤销"章后,送回原请购部门,原请购单未能撤销时,采购部门应通知原请购部门