一,行政管理部副总经理 1
在总裁的领导下,负责公司的行政管理、文件档案、法律事务和后勤保障等工作,保证公司各项业务的正常运转,提高公司的运行效率
参加公司决策委员会,对相关重大经营管理活动提出建议并参加决策; 3
根据公司年度经营管理计划,编制本部门整体工作计划,并负责落实和监督;4
负责建立、修订和完善各项行政管理制度并监督实施; 5
提出下属人员的任免、岗位设置调整建议,经总裁审批后公布执行;6
负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈,负责提升下属员工的素养和能力;7
负责本部门的年度费用控制和预算管理,审核本部门的各项财务费用支出; 8
协调下属员工之间的工作关系,促进部门工作效率提高;9
负责组织置业集团的文件、档案等管理;10
负责组织资质、印信等管理工作;11
负责组织行政监察、投诉调查等工作;12
负责车辆管理,公务接待等工作; 负责公司决策委员会议等有关会议的组织及召开,组织编写会议纪要和决议13
检查各业务职能部门贯彻执行情况,同时做好会议服务工作;14
其他日常行政管理工作;15
完成上级安排的其他工作
行政部人力资源主管 1
在部门领导下,负责招聘、人事档案等的日常管理工作,协助总经理做好人力资源的选聘、开发和利用,满足企业进展对各级人才的需要
参加部门的相关工作会议,参加部门重要相关事项的决策;参加部门管理,提出改善工作的建议;3
编制年度招聘和培训等工作计划,经部门负责人审核后进行实施;4
根据人员需求和招聘计划开展招聘工作,负责发布招聘广告、简历筛选、主持初试等相关活动; 5
组织进行工作分析,整理、修改公司职位说明书,建立各种职位的招聘评价体系; 6
协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工
协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作
根据公司需要建立人才储备库; 9
安排新员工入职,并组