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信息技术对会计系统的影响及其风险防范

信息技术对会计系统的影响及其风险防范_第1页
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1.信息技术的应用对传统会计的影响(2)电算化使会计信息的技术特征发生了质的变化.静态技术特征从信息的“只读性”(rom)和有形性,转变为“随机寄存”(ram)和隐形性。动态技术特征由信息处理过程的逐层分类重组,转变为利用同一基础数据进行信息的多元重组,从而为会计信息的多元重组、多重利用提供了宽阔空间。但同时使手工系统的序时帐、分类帐、明细帐、总帐的配置失去存在的意义,与此相适应的平行登记、错帐改正、过帐、结帐、对帐等校验技术方法在电算化系统中已失去了存在的意义.(3)人工会计系统的核算工作依靠职责分离、互相牵制、证帐表的钩稽关系等控制手段,从原始凭证、记帐凭证、明细帐、总帐到报表每一步都有记录并且有经办人、复核人、领导签章以示负责,审计线索十分清楚。电算化会计系统具有数据处理集中化和自动化、会计信息存储磁性化、内部控制程序化的特点,外部环境、内部工作程序和岗位设置均发生变化,因而不能照搬原有的制度,必须重新设计一套 科学 严密的内部控制体系。由于记帐凭证是产生系统信息的惟一来源,因此电算化环境下的原始凭证和记帐凭证的作用显得更为重要.控制重点应放在防止有意或无意的错误输入方面,将科目之间的核对关系体现在程序设计的思想之中,以此弥补失去某些控制环节的缺憾,建立新的校验逻辑关系。手工环境下的现金日记帐和银行日记帐必须采纳订本式,但电算化环境下不可能打印订本帐,只能靠证、帐、表自动顺序编号的连续性和所反映期间时间的人工不可干预性来确保信息的有效性。

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