信息技术部门工作职责和分工为应对事务所的进展和需要,适时成立“信息技术部(IT部)”
针对事务所软硬件、信息网络等相关的建设、管理、维护及培训等方面,开展工作
部门设岗位3人,1名牵头主管,2名员工
一、IT部工作职责(一) 已明确的工作职责1、负责事务所内部局域网、内部电话网络的日常维护工作;2、负责事务所内部强电设备、线路的日常维护工作;3、负责事务所公共主页、公共电子邮箱的日常维护工作;4、负责事务所办公OA平台的日常维护工作;5、负责事务所审计软件、财务软件的日常维护工作;6、负责事务所公共区域内公共设备(如:复印机、传真机、打印机及会议室多媒体设备等)的日常维护工作;7、负责事务所后勤管理部门电脑的维护、维修管理;8、负责事务所业务部门电脑的维护管理,维修建议;9、负责制定法律规范的信息建设有关制度,10、负责事务所宽带网络、电话线路的管理及与有关部门协调的工作;(二) 有待开发的工作职责1、事务所公共信息的内部公开化、共享化,提取信息的便捷化、快速化,信息建设的合理化、法律规范化,信息资源的数据化、条理化,信息安全的严谨化,机密化;2、未来信息化建设完成后,针对事务所员工的培训和再教育工作;3、针对分支机构的行政、人力、财务、质量及标准方面的信息管理机制;4、建立电子信息化的语音会议、视频会议系统等;5、各分支机构之间网络环境建设(如:vpn专线等);6、统一未来电子办公设备的形象建设;7、未来电子办公软件、数据库等的统一管理、维护工作;8、针对事务所未来在装修、线路改造、内部调整中所涉及的采购及维修硬件设备工作中,提出必要建议及意见;9、配合事务所领导重点针对外部检查、投标工作中所涉及的电子信息收集和整理工作,并在必要时配合讲评工作;二、日常工作的职责及分工(一) 牵头主管工作职责1、根据事务所进展和需要,制定未来在实施信息化、无纸化、高效化的办公环境改造中需