信用管理机构、人员岗位责任制度 公司内部设立专门的合同信用管理领导小组,公司总经理为合同信用管理领导小组组长,有专职的合同信用管理工作人员
一、合同信用管理领导小组职能: 1、 组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训合同信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益
2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核
3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理
4、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析
5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生
6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账
7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场
二、岗位责任制度:1、法定代表人的主要职责: ●加强信用管理工作,支持合同信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题; ●授权委托合同承办人员对外签订合同; ●对本公司合同承办人员进行考核、奖惩; ●定期了解合同的签订、履行情况
2、合同信用管理领导小组组长的主要职责: ●组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会; ●制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核; ●统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用; ●制止公司或个人利用合同进行违法活动; ●日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生; ●建立标准的催账程序; ●汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务; ●协调与供销、财务、技术等部门的关系
3、合同信用管理员的主要职责: ●协助合同承办人员依法签订合同,参加重大合同的谈判与签订
●审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,