信用管理机构、人员岗位责任制度 公司内部设立专门的合同信用管理领导小组,公司总经理为合同信用管理领导小组组长，有专职的合同信用管理工作人员。一、合同信用管理领导小组职能: 1、 组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训合同信用管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。 3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案，并进行动态化管理. 4、客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。 5、应收账款管理：控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。 6、商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账. 7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。二、岗位责任制度：1、法定代表人的主要职责： ●加强信用管理工作,支持合同信用管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题； ●授权委托合同承办人员对外签订合同； ●对本公司合同承办人员进行考核、奖惩; ●定期了解合同的签订、履行情况。2、合同信用管理领导小组组长的主要职责： ●组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会； ●制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核； ●统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用； ●制止公司或个人利用合同进行违法活动； ●日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生； ●建立标准的催账程序; ●汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务； ●协调与供销、财务、技术等部门的关系。3、合同信用管理员的主要职责： ●协助合同承办人员依法签订合同,参加重大合同的谈判与签订. ●审查合同,防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。 ●检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 ●登记合同台帐,做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。 ●发现不符和法律规定的合同行为，及时向合同信用管理机构负责人或公司副总报告。 ●参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 ●定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况。 ●负责客户档案管理与服务。 ●参加商账追收。 ●配合有关部门共同搞好信用管理工作。4、供销...
