工作交接管理制度第一章总则第一条 为仔细做好岗位的工作交接与公物交接,避开因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制订本制度
第二条 本制度适用于各部门
第三条 各部门必须针对实际情况制定关键岗位交接法律规范
第二章 工作交接流程第四条 一般的工作交接流程如下图所示:第五条 工作交接内容包括:工作资料、工作资产、工作关系交接等
第六条 工作交接使用表格包括(具体表格见附件):(一) 工作关系交接表 ;(二) 工作流程交接表 ; (三) 往来账交接表 ; (四) 资产交接表; (五) 仓库库存交接表; (六) 日常事务交接表 ;(七) 其他
第七条 监交人和交接时间界定交接监督有无问题有无问题交接完成有无有无岗位:移交人 岗位职责:1、处理遗留问题;2、清点管理范围内的资产;3、准备交接资料;4、整理工作流程和工作关系
岗位:接收人 岗位职责:1、检查资产的数量以及使用状态;2、检查资料的完整性和真实性;3、熟悉工作流程和工作关系
岗位:移交人和接收人 1、移交人办理离职手续2、接收人开展工作岗位:监交人 岗位职责:1、检查资料的完整性和真实性; 2、检查交接过程中是否存在问题;3、检查接收人是否熟悉工作流程和工作关系员工级别监交人交接时间普通员工上级主管3 个工作日部门经理上级主管1 周副总级(副总、区域经理等)上级主管和财务总监2 周总经理级审计人员进行离任审计4 周第八条 供应、财务、仓储、销售等岗位交接时须有财务人员同时担任监交人
第三章 责任划分第九条 移交人: 处理遗留问题,仔细整理管理范围内的各种资产、资料,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备移交
对于重要的资料,如往来客户的账务问题,应出具客户对账单,保证各项数据的准确性
第十条 接收人: 仔细检查交接人的各种资产、材料,保证资产账实相符,对于特别重要的文件、资料、账目以及仓库库存等,确保真