公司体系文件管理规定3。文件分类：3.1 质量管理体系文件：包括质量手册、程序文件、作业指导书、岗位职责、质量记录表格汇编.3.2 临时文件：新增或因更改需试运行的文件（如:ISO9000 质量管理体系中有的文件申请作废后,必须立即启用临时文件;新增工作流程，原 ISO9000 文件无规定)。3。3 内部文件:属于公司保密性文件或不具有共性（如仅本部门使用）、不宜纳入质量管理体系文件或临时文件的类别.3.4 临时、季节性或阶段性的活动方案、通知、通报、报告、决定、培训资料等一般不属于本范畴。4。3.1 行政部对文件进行排版、编号:1）文件编号方法： 质量手册：RB（HZ）–QM 程序文件：RB（HZ）－QP——XX 质 量 手 册 代 号 流水号 惠州天虹缩写 程序文件代号 惠州天虹缩写作业指导书：RB(HZ）—WI-XX-YY 岗位职责：RB（HZ）-WI—ZZ-XX 流水号 流水号 部门缩写 岗位职责代码 作业指导书代码 作业指导书代码 惠州天虹缩写 惠州天虹缩写质量记录表格：RB(HZ）—QR—XX-YY 流水号 部门缩写 质量记录代码 惠州天虹缩写2）部门缩写：为该部门汉语拼音缩写,如： XZ———行政 RS---人事 QH-——企划 PG——-品管 CW——-财务 TP-—-统配中心 SC-—-商场3）文件修改状态的标识方法: 0—未修改；1－第１次修改；2 —第２次修改； …… Ｎ－第Ｎ次修。 4）文件版本状态的标识方法： Ａ - 第一次版本 Ｂ — 第二次版本 Ｃ — 第三次版本 Ｄ — 第四次版本 ……5）文件的批准日期为文件的实施日期。4。3。2 文件的审核、批准：1）审核:质量手册由管理者代表审核；程序文件、作业指导书及质量记录表格由部门经理审核，重大情况由总经理审核。2）批准：质量手册由总经理批准;程序文件、作业指导书及质量记录表格由管理者代表批准,重大情况由总经理批准。4。4 文件发放： 4.4.1 行政管理部负责质量管理体系的文件的发放：3)发放文件应制作文件封面：封面内容应包括文件类型、文件版本号、发放编号、批准时间等，并应加盖“受控"印章.4）作废文件由行政管理部以<发放说明>通知销毁,行政管理部保存前一次作废文件，加盖“作废"印章（或注明“作废"字样）。4。5 文件保管、使用：4.5.1 文件保管：1）行政管理部记录文件发放情况：包括文件发放编号、发放部门、发放时间、文件管理员；各部门文件管理员如有变动,应及时通知行政管理部。2）各部门文件管理员按上述要求记录本部门文件保管使用情况；各部...
